Dans le cadre de l'exécution de son Budget d'Investissement Public (BIP), le Président du Conseil Régional (CRS) du Sud lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture, l'installation et la mise en service d'un groupe électrogène avec inverseur de source compatible ainsi que son abri.
Les prestations du présent marché comprennent la fourniture, l'installation et la mise en service d'un groupe électrogène de 60 KVA, avec inverseur de source compatible ainsi que son abri.
Ce marché est constitué d'un lot unique : Lot unique un (01) groupe électrogène de 60 KVA.
Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais, juridiquement et financièrement autonome. justifiant d'une bonne expérience dans la vente des groupes électrogènes.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d'Investissement Public du Conseil Régional, exercice 2021, imputation 222 170.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Conseil Régional.
Le dossier peut être obtenu aux ouvrables au Secrétariat du Conseil Régional, Téléphone : (237) 222 28 44 40/ 28 44 37 dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Trésorerie Générale d'Ebolowa d'une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en six (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Conseil Régional, Tél. : (237) 222 28 44 40/ 28 44 37 au plus tard le 06/10/2021 à 14 heures et devra porter la mention :
A PPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°000003/AONO/RS/CRS/SVG/CIPM/2021 DU 13/09/2021. RELATIF A L'AUTOMATISATION ELECTRIQUE DE L'IMMEUBLE SIEGE DU CONSEIL REGIONAL DU SUD (ACQUISITION D'UN GROUPE ELECTROGENE AVEC INVERSEUR).
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum de livraison prévu par l'autorité contractante pour la fourniture. l'installation et la mise en service de matériels susvisés est de un mois et demi (1,5) mois à compter de la date de notification de l'Ordre de Service.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Cette caution, valable pendant soixante (60) jours au-delà de la date originale de validité des offres est de sept cent trente mille (730 000) francs CFA.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous- Préfet, ), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront
obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment [absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnies d'assurances agréées par le Ministère en charge des Finances.
L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 06/10/2021 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du CRS dans la salle de réunion. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.
Critères éliminatoires
absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après expiration d'un délai de 48 heures
Fausse déclaration ou pièce falsifiée
non-conformité aux spécifications techniques Majeures des fournitures (puissances, démarrage, capacité du réservoir, capot insonorisé, type moteur, alternateur 12v, descriptif du local, plate-forme de la pose de groupe, inverseur, formation, coffret électrique);
Prospectus de tous les équipements en couleur accompagnés des fiches techniques du fabricant
Non satisfaction d'au moins huit (08) sur dix (10) des critères essentiels
Critères essentiels
Présentation de l'offre (conformité de l'offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces rangées dans l'ordre et intercalaires de couleurs) ;
Personnels clé de la mission:
Agrément du fabricant ou autorisation du distributeur agréé ;
-Capacité financière : accès à une ligne de crédits supérieure ou égale à la moitié du montant prévisionnel ;
Service après-vente (disponibilité des pièces de rechange et des ateliers de maintenance, attestation de garantie d'un an minimum) ;
Méthodologie, planning et délai de livraison inférieur ou égal à deux (02) mois;
La conformité à 80% des caractéristiques techniques essentielles ;
Références de l'entreprise pour les fournitures envisagées ou similaires (le soumissionnaire est tenu de fournir les copies de la première et la dernière page de chaque marché ainsi que les PV de réception) ;
Rapport de visite du site signée sur l'honneur ;
Preuves d'acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphées, signées et cachetées à la dernière page).
Seuls les soumissionnaires qui auront satisfaits à tous les critères éliminatoires et au moins à huit (08) sur dix (10) des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l'analyse financière.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant trente (30) jours à compter de la date limite fixée pour leur dépôt dans les services du Conseil Régional du Sud.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Conseil Régional du Sud, Tél. : (237) 222 28 44 40/ 28 44 37, dès publication.