Dans le cadre de la poursuite de l’opérationnalisation du Plan Triennal Spécial Jeunes (PTSJ), le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres en vue du recrutement d’un cabinet pour le développement de la version non connectée de la plateforme numérique de l’observatoire national de la jeunesse (ONJ).

Les prestations comprennent le recrutement d’un cabinet pour le développement de la version non connectée de la plateforme numérique de l’observatoire national de la jeunesse (ONJ). Il s’agit notamment du développement :

-          Un DVD de déploiement comprenant :

• Le schéma de la base de données
• Le serveur de base de données utilisés
• Le serveur d’application utilisé
• Le fichier exécutable de l’application
• Les différents paramètres d’accès

-    Un DVD d’utilisation

• Le manuel utilisateur
• Le manuel administrateur
• Le manuel déploiement
• Un rapport sur la formation de 06 personnes à l’utilisation de la plateforme.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des estimations est de quarante millions (40 000 000) F CFA TTC.

Les prestations, objet de cet appel sont constituées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égales conditions aux entreprises ci-après retenues à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°001/AAMI/MINJEC/ SG/DAG/SDBBM/SM/2021 du 01 avril 2021 en vue du recrutement d’un cabinet pour le développement de la version non connectée de la plateforme numérique de l’Observatoire National de la Jeunesse (ONJ).

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2021, imputations budgétaire 55 26 347 01 99 00 00 2270.

Le dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F CFA, payable au Trésor public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.
Il est également possible d’obtenir l’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat dossier d’Appel d’Offres.

Les offres seront soumises sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 OCTOBRE 2021 à 12 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les mêmes délais impartis au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé Rez De Jardin, Porte 003, dans une enveloppe portant la mention ci-après :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 010/AONR/MINJEC/CIPM/2021 DU 16 SEPTEMBRE2021 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DU DEVELOPPEMENT DE LA VERSION NON CONNECTEE DE LA PLATEFORME NUMERIQUE DE L’OBSERVATOIRE NATIONAL DE LA JEUNESSE (ONJ)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours. La livraison de la prestation se fera au bâtiment siège du Ministère de la Jeunesse et de l`Education Civique sis au centre Administratif, Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances d’un montant de huit cent mille (800 000) F CFA dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances à l’ouverture, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07 OCTOBRE 2021  à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte 002 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
• Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• La présence des éléments de l’offre financière dans l’offre technique ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
• Note technique inférieure à  80 points sur 100.
• Non-conformité du mode de soumission ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

2. Critères essentiels

Seules les offres techniques qui auront obtenu au moins 75 points sur 100 à l'issue de cette évaluation seront retenues pour la suite de la procédure.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers, conformément aux procédures ci-après.
Le score technique (St) minimum requis est de75 points sur 100.
La note financière de la proposition financière la moins disante sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante et sera obtenue par la formule : Nf = (100 X Fm)/F où Fm= le montant de la proposition la moins disante et F= le montant de la proposition considéré.
La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée, déterminée suivant la formule : N= (80 x Note technique (Nt) + 20 x Note financière (Nf)) /100.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC de Rez de jardin, Porte N°003, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70.

Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.