Dans le cadre de la poursuite de l’opérationnalisation du Plan Triennal Spécial Jeunes (PTSJ), le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un cabinet pour le développement et l’opérationnalisation de la version mobile et interactive du E-REAMORCE en mode non connecté, en procédure d’urgence.

Les prestations comprennent le développement et l’opérationnalisation de la version mobile et interactive du E-REAMORCE en mode non connecté. Les prestations attendues du Cabinet d’Etudes consisteront à :
-       produire un dvd contenant le fichier exécutable de déploiement de l’application mobile ;
-    produire un dvd contenant le manuel utilisateur de la plateforme ;
-    déployer l’application sur un compte Play store ;
-    produire des contenues de REAMORECE développés de façon interactive, intégrée à l’application mobile et accessible en mode non connecté ;
produire le rapport de formation de 03 encadreurs sur la prise en main de la version mobile et de ses modules interactifs.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des estimations est de quarante-cinq millions (45 000 000) F CFA TTC.

Les prestations, objet de cet appel sont constituées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égales conditions aux entreprises ci-après retinues à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°003/AAMI/ MINJEC/ SG/DAG/SDBBM/SM/2021 du 15 juin 2021 en vue du recrutement d’un cabinet pour le développement et l’opérationnalisation de la version mobile et interactive du E-REAMORCE en mode non connecté, en procédure d’urgence.

Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2021, imputations budgétaire 55 26 346 01 99 00 00 2813.

Le dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) F CFA, payable au Trésor public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.
Il est également possible d’obtenir l’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat dossier d’Appel d’Offres

Les offres seront soumises sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 OCTOBRE 2021 à 13 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les mêmes délais impartis au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, dans une enveloppe portant la mention ci-après :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°011/AONR/MINJEC/CIPM/2021 DU 16 SEPTEMBRE 2021 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LE DEVELOPPEMENT ET L’OPERATIONNALISATION DE LA VERSION MOBILE ET INTERACTIVE DU E-REAMORCE EN MODE NON CONNECTEEN PROCEDURE D’URGENCE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours. La livraison de la prestation se fera à l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis au Centre Administratif.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances d’un montant de neuf cent mille (900 000) F CFA dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances à l’ouverture, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 07 OCTOBRE 2021  à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte 002 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
• Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• La présence des éléments de l’offre financière dans l’offre technique ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
• Note technique inférieure à  80 points sur 100.
• Non-conformité du mode de soumission ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

2. Critères essentiels

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers, conformément aux procédures ci-après.
Le score technique (St) minimum requis est de 80 points sur 100.
La note financière de la proposition financière la moins disante sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante et sera obtenue par la formule : Nf = (100 X Fm)/F où Fm= le montant de la proposition la moins disante et F= le montant de la proposition considéré.
La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée, déterminée suivant la formule : N= (80 x Note technique (Nt) + 20 x Note financière (Nf))/100

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC de Rez de jardin, Porte N°003, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70.

Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.