Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 27-09-2021 à 15:29
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MINISTÈRE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 012/AONR/MINJEC/CIPM/2021 DU 16 SEPTEMBRE 2021 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE LA MISE EN PLACE D'UNE PLATEFORME D'INCUBATION ET DE SUIVI DES FINANCEMENTS EN LIGNE Financement : Budget d’Iinvestissement Public du MINJEC,Exercice 2021Imputation : 55 26 347 01 33 00 03 2319
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet New(Additif)

Dans le cadre de la poursuite de l’opérationnalisation du Plan Triennal Spécial Jeunes (PTSJ), le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un cabinet en vue de la mise en place d'une plateforme d'incubation et de suivi des financements en ligne.

2.Consistance des prestations New(Additif)

D’une façon générale, l’étude consistera à produire les livrables suivants :

-          Un DVD de déploiement comprenant :

  • Le schéma de la base de données
  • Le serveur de base de données utilisés
  • Le serveur d’application utilisé
  • Le fichier exécutable de l’application
  • Les différents paramètres d’accès

-    Un DVD d’utilisation

  • Le manuel utilisateur
  • Le manuel administrateur
  • Le manuel déploiement
  • Un rapport sur la formation de 06 personnes à l’utilisation de la plateforme.
3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des estimations est de soixante millions (60 000 000) F CFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations, objet de cet appel sont constituées en un seul lot.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres National Restreint est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ci-après basés au Cameroun retenus à la suite de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°002/AAMI/MINJEC/SG/DAG/SDBBM/SM/2021 du 04 juin 2021 pour le recrutement d’un cabinet en vue de la mise en place d'une plateforme d'incubation et de suivi des financements en ligne.

NOM DES ENTREPRISES

ADRESSES

1

ITE EXPERT Sarl

TEL : 675 02 29 96/695 67 26 84

2

ICCSOFT

TEL : 222 23 41 26 ; BP : 5937 Yaoundé

3

ETS NIMBUZ

 TEL : 675 92 47 85/698 86 37 80

6.Financement New(Additif)

Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres National Restreint, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2021, imputation budgétaire 55 26 347 01 33 00 03 2319.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier physique d’Avis peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé rez de jardin, Porte 003, Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé rez de jardin, Porte 003, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt mille (80 000) F CFA, payable au Trésor public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir l’Appel d’Offres par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat dossier d’Appel d’Offres.

9.Remises des offres New(Additif)

Dans le cadre de la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 OCTOBRE 2021 à 14 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, au plus tard le 07 OCTOBRE 2021 à 14 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-          Enveloppe A : pièces administratives ;
-          Enveloppe B : offre technique ;
-          Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°012/AONR/MINJEC/CIPM/2021 DU 16 SEPTEMBRE 2021 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE LA MISE EN PLACE D'UNE PLATEFORME D'INCUBATION ET DE SUIVI DES FINANCEMENTS EN LIGNE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint est de quarante-cinq (45) jours. La livraison de la prestation se fera au Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances d’un montant d’un million deux cent mille (1 200 000) F CFA dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances à l’ouverture, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le le 07 OCTOBRE 2021  à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte 002 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

a-       Critères éliminatoires

  • Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
  • Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
  • Absence d’un prix unitaire quantifié ;
  • La présence des éléments de l’offre financière dans l’offre technique ;
  • Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
  • Note technique inférieure à  80 points sur 100.
  • Non-conformité du mode de soumission ;
  • Non-respect du format de fichier des offres ;
  • Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS
  • Absence du caractère bilingue (français et anglais) de la plateforme.

b-     Critères essentiels

  • Références du Candidat acquise dans la réalisation des projets similaires au cours des cinq (05) dernières années ;
  • Moyens humains à mobiliser (Qualification et expérience des experts) ;
  • Compréhension de la Mission ;
    • Méthodologie du travail assorti d’un chronogramme d’activités intégrant toutes les étapes de la mission ;
    • Moyens matériels et logistiques à mobiliser ;
    • Présentation du dossier de candidature.
15.Attribution New(Additif)

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers, conformément aux procédures ci-après.
Le score technique (St) minimum requis est de75 points sur 100.
La note financière de la proposition financière la moins disante sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante et sera obtenue par la formule : Nf = (100 X Fm)/F où Fm= le montant de la proposition la moins disante et F= le montant de la proposition considéré.
La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée, déterminée suivant la formule : N= (80 x Note technique (Nt) + 20 x Note financière (Nf))/100

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC de Rez de jardin, Porte N°003, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70.

Lutte contre la corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.

YAOUNDE Le 16-09-2021
Le MINISTRE
MOUNOUNA FOUTSOU