Le présent appel d’offres a pour objet le recrutement d’un Bureau d’Etude Technique (BET) pour assister le Maître d’Ouvrage pendant la préparation, la construction et raccordement electrique des sites de l’usine Sud Hévéa a partir du barrage hydroelectrique de Mekin, dans le Département du Dja et Lobo, Région du Sud L'appel d'offres porte sur un seul lot.
Dans le cadre de ce projet, le cabinet aura pour missions:
- Ø Revue des études ;
- Ø Assistance à l’élaboration du contrat des travaux;
- Ø contrôle de l’exécution des travaux ;
- Ø Renforcement des capacités et transfert des compétences ;
- Ø le reporting périodique au Maître d’Ouvrage et l’archivage physique et numérique ;
- Ø la réception des ouvrages du projet et le suivi des installations pendant la phase de garantie ;
- Ø Suivi du fonctionnement des installations pendant la période de garantie de 12 mois.
Le coût prévisionnel des prestations est de : Cent Quatre Vingt Un Million Huit Cent Dix Huit Mille Cent Quatre Vingt Deux (181 818 182) Francs CFA TTC.
Les prestations, objet du présent Avis d’Appel d’Offres National Ouvert vont s’exécuter en un lot unique.
La participation est ouverte à égalité de conditions aux Cabinets locaux (BET de Droits Camerounais).
Les prestations, objet du présent Appel d’offres, sont financées par le Budget du Fond de Développement du Secteur de l’Electricité, Exercice 2021 et suivants.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de Cent Cinquante Mille (150 000) F.CFA, représentant les frais d'achat du dossier.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marquées comme tels devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte 3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, au plus tard le 05 novembre 2021 à 14 heures précises, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :
Les plis fermés contenant les offres devront porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 00053/AONO/MINEE/CIPM/CCCM-AI/2021 DU 15 Octobre 2021
POUR LE RECRUTEMENT D’UN BUREAU D’ETUDE TECHNIQUE (BET) DEVANT ASSURER LA MAITRISE D’ŒUVRE POUR DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION ET RACCORDEMENT ELECTRIQUE DES SITES DE L’USINE SUD HEVEA A PARTIR DU BARRAGE HYDROELECTRIQUE DE MEKIN, DANS LE DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.
FINANCEMENT : Budget du Fond de Développement du Secteur de l’Electricité, Exercices 2021 et suivants
Maître d’Ouvrage : Ministre de l’Eau et de l’Energie
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le marché à passer à l’issue de l’Appel d’Offres est de vingt-deux (22) mois au total, soit deux (02) mois pour la phase revue des études, Huit (08) mois pour la phase de la construction des ouvrages et douze (12) mois d’assistance pendant la phase de garantie.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de cette caution de soumission est fixé à Trois Millions Six Cent quarante Mille (3 640 000) de FCFA.
L’absence du cautionnement provisoire conforme au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture des plis, la non-recevabilité de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office après la publication des résultats pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou d’une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N° 12 du DAO et valable pendant 30 jours au-delà de la date originelle de validité des offres, d'un montant de Trois Millions Six Cent Mille (3 600 000) Francs CFA.
L’ouverture des plis se passera en deux temps et aura lieu le 05 novembre 2021 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère de l’Eau et de l’Energie à Yaoundé annexe n°2 de Mvog-Ada.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
1 : Critères éliminatoires :
1) Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
2) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
3) Absence de la caution de soumission ;
4) Présence d’une information financière dans l’offre administrative ou technique ;
5) Note technique inférieure à 80/100 ;
6) Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon et de défaillance dans les marchés antérieurs au cours des trois (03) dernières années ;
7) Omission d’un prix unitaire dans l’offre financière.
2 : Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :
1) Présentation 03 points
2) Références du Bureau d’Etudes Techniques : 12 points
3) Qualifications et expérience du Personnel : 55 points
4) Moyens Matériels et Logistiques : 05 points
5) Planning et Méthodologie : 15 points
6) Programme de formation proposé : 05 points
7) situation financière du BET : 05 points
3 : Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées (ayant obtenu une note minimal de 80/100)et notées en fonction des critères ci-après :
SF= FM x 100/F
SF= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
FM= Montant évalué de l’offre la moins-disant ;
F = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100
Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la meilleure note technico-financière, jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour toute informations complémentaires relatives au présent Appel d’Offres, les BETs intéressées peuvent s’adresser soit à la DAG/Service des Marchés Publics du MINEE Tél : 222 22 61 83 ou à la Direction de l’électricité.
Dénonciation
Corruption ou mauvaises pratiques « pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 /699 37 074.