Le Maire de la Commune de Guémé, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour le contrôle technique et la surveillance des travaux de construction de l’hôtel de ville de Guémé.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
- L’exploitation des documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
- La surveillance et le contrôle des travaux ;
- Le suivi de l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;
- Le contrôle des pièces techniques, notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;
- Le contrôle de la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
- La production des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- La production d’un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;
- La proposition au Chef de service du marché pour signature, des ordres de service nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
- Le contrôle de la qualité des travaux et de l’application des mesures de protection de l’environnement ;
- Le contrôle de l’établissement des plans de recollement et leur approbation.
Les prestations sont définies de manière plus détaillée dans les termes de Référence.
Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de vingt millions sept cent cinquante-deux mille neuf cent (20 752 900) de francs CFA TTC.
LOT UNIQUE
La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Techniques Camerounais jouissant d’expériences avérées dans le domaine.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget du FEICOM/COMMUNE DE GUEME, Exercice 2021 et suivant.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat particulier du Maire de la Commune de Guémé, Tél : 693 06 34 82, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis d’Appel d’Offres, aux jours ouvrables au secrétariat particulier du Maire de la Commune de Guémé, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de quarante-cinq mille (45 000) francs CFA à la recette municipale de Guémé non remboursable, représentant les frais d’acquisition du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au secrétariat particulier du Maire de la Commune de Guémé au plus tard le 30/11/2021 à 10 heures précises, heure locale, et devra porter la mention :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
N° 021 /AONO/C GUEME /CIPM/2021 DU 05/11/2021
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LE CONTRÔLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HOTEL DE VILLE DE GUEME
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de douze (12)mois.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à quatre cent quinze mille cinquante-huit (415 058) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre sans possibilité de recours.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres restreint sera déclarée irrecevable. Notamment, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des offres se fera en deux temps : l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 30/11/2021 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Guémé
Seuls les soumissionnaires peuvent assister ces séances d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission,
- Omission d’un prix unitaire quantifié,
- Note technique inférieure à 70/100,
- Présence d’informations financières dans la proposition technique.
Critères essentiels d’évaluation
- La présentation de l’offre ; 5 points
- Méthodologie d’exécution des prestations ; 15 points
- Les références du soumissionnaire ; 35 points
- La qualification du personnel ; 30 points
- Les moyens techniques et matériels. 15 points
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été déclarée conforme pour l’essentiel au dossier d’appel d’offres et qui aura soumis l’offre évaluée la mieux-disante après combinaison des notes technique et financière.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat particulier du Maire de la Commune de Guémé tél : 693 06 34 82.