Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance Appel d’Offres pour les activités de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès à l’Hôpital Général de Yaoundé (HGY), pour le compte de l’exercice 2022.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert concernent le gardiennage, la surveillance et le contrôle des accès  des locaux de l’Hôpital Général de Yaoundé pendant  douze (12) mois, selon la répartition ci-après :

Le montant prévisionnel de cette prestation est de quatre —vingt millions (80 000 000) FCFA TTC.

Les prestations objet de la présente consultation ne font l’objet d’aucun allotissement.

La   participation  à la présente consultation est ouverte aux entreprises de gardiennage de droit camerounais agréées pour cette activité selon la réglementation en vigueur.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement  de l’Hôpital Général de Yaoundé (HGY), Exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis

Le dossier d''appel d''offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l''Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis, contre présentation sur présentation d''un reçu de versement d''une somme non remboursable de 100.000 FCFA (cent mille francs) au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert auprès des agences BICEC. . Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d''Ouvrage et le numéro de l''Appel d''Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l'original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis au plus tard le 31 décembre 2021 à 13 heures précises sous pli fermé. Au-delà de cette heure aucune offre ne sera acceptée.
Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée ni retirée et devra porter la mention
« Appel d’Offres National Ouvert N° 001AONO/MSP/HGY/CIPM/21 du 02 décembre 2021 en procédure d’urgence  pour les activités de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès à l’Hôpital Général de Yaoundé (HGY), pour le compte de l’exercice 2022.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution de cette prestation est de 12 mois.
Le lieu d’exécution est l’Hôpital Général de Yaoundé (HGY)

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant deux  millions (2 000 000) F CFA
Cette caution sera établie par un organisme financier, un établissement bancaire  ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'absence  de  la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de premier  ordre  agrée  par  le  Ministre  chargé  des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps ainsi qu’il suit :
L’ouverture des dossiers administratifs, techniques et des offres financières aura lieu le 31 décembre 2021 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé, dans la Salle des Réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
A l’issue de l’analyse des offres administratives, techniques et financières,  soumissionnaires  ayant présenté un dossier administratif conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 oui sur 100.

Critères éliminatoires
Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
Absence de la caution de soumission.
Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
Absence d’un prix unitaire quantifié.
Absence de preuve que le chef d’équipe ait au moins un BEPC ou équivalent (copie certifiée conforme à l’original du diplôme ou de l’attestation de réussite).
Absence d’autorisation pour l’exercice de l’activité de gardiennage  signé par le Président de la République.
Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels.
Critères essentiels
Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
Transport et communication: preuve de propriété d’un pick-up et de disposer d’une flotte téléphonique.
Le rapport de visite des sites sont signés sur l’honneur par le soumissionnaire méthodologie.
Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années (2021,2020, 2019) supérieur ou égal à 80 000 000 F CFA.
Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les Termes De Références (TDR) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Division Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 22 20 39 53,  Fax 22 21 20 15.