Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de denrées alimentaires à l’Hôpital Général de Yaoundé pour l’exercice 2022.

Les prestations relatives au présent appel d’offres consistent en la fourniture de :
-viandes et poissons ;
-produits de grandes surfaces
-légumes
-produits de boulangerie.
 

Le coût prévisionnel de l’opération est réparti par lot ainsi qu’il suit :

Les fournitures sont réparties en quatre (04) lots de la manière suivante :

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Yaoundé de l’exercice 2022 sur la ligne budgétaire n° 61 03 40.   

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives  et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 150 000 (cent cinquante mille) francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert auprès des agences BICEC.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l'original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis au plus tard le 04 février 2022 à 13 heures précises sous pli fermé. Au-delà de cette heure aucune offre ne sera acceptée.
Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée ni retirée et devra porter la mention:
 « Avis d'Appel d'Offres NATIONAL OUVERT N° 002/ AONO/ HGY/ CIPM/22 du 04 janvier 2022 EN PROCEDURE D’URGENCEpour la FOURNITURE DE DENREES ALIMENTAIRES A l’hÔpital gEnEral de Yaoundé.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison est de 12 (douze) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère Chargé des Finances, valable pendant 120 (cent vingt) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et  d’un montant par lot de :

Les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier rang agréée par le Ministère en Charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu 04 février 2022 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des Réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement du délai de rattrapage de 48 heures;
Documents falsifiés ou fausses déclarations;
Absence de caution de soumission
Absence d’un engagement à ne livrer que des produits non avariés et/ou dont le délai de péremption est supérieur ou égal à trois (03) mois à la date de livraison;
Absence d’un engagement à livrer sans exception tous les produits attendus du Maître d’Ouvrage ;
Absence d’une surface financière inférieure à 75% du montant du lot sollicité
Absence d’un engagement à respecter scrupuleusement le planning des livraisons partielles ;
Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois (03) dernières années ;
9.       N’avoir pas satisfait trois (03) des quatre (04) critères essentiels.
10.    Absence de preuve de la disponibilité en propriété ou en location d’un moyen de transport frigorifique pour les fournitures du lot 1 ;
Absence d’un certificat d’hygiène de l’entreprise.
Critères essentiels 

   
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui et non), sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux  prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…);
Expérience du soumissionnaire dans des prestations similaires ;
Délai et planning de livraison ;
Preuves d’acceptation des conditions du marché.
L’offre du soumissionnaire doit satisfaire à trois (03) des quatre (04) critères essentiels soit 75%
 
I.                     GRILLE D’EVALUATION
 

POUR ETRE ELLIGIBLE A L’ANALYSE FINANCIERE, VOTRE PROPOSITION DEVRA JUSTIFIER DE :
 
3 OUI SURLES  4 CRITERES ESSENTIELS

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée techniquement qualifiée et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Division Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 22 20 39 53,  Fax 22 21 20 15.

Nombre maximum de lots
Les soumissionnaires ont la possibilité de soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peuvent être attributaires d’un ou de plusieurs lots.
Chaque lot fera l’objet d’une offre technique et d’une offre financière, l’offre administrative pouvant, au gré du soumissionnaire, être commune à tous les lots.