Le maire de la commune de Djohong, autorité contractante lance pour le compte de la commune de Djohong, un appel d'offres national ouvert pour les travaux d'électrification de (l'équipement en Energie solaires) AU CSI DE BORGOP (LOTI), CSI DE OURO-ADE (LOT2) Dans la Commune de Djohong, département du Mbéré, région de l'Adamaoua:

La paiticipation au présent Appel d'Offres est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d'entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine d'électrillcation en système solaire Photovoltaïque.

Par le présent Avis d'Appel d'Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

pour un coût estimatif de DIX MILLIONS (10 000 000) de Francs CFA TTC par lot.

02 lots

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le BIP MINSANTE, Exercice 2022, Imputation : pour un coût estimatif de DIX MILLIONS (10 000 000) de Francs CFA TTC par lot.

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Commune de Djohong, Autorité Contractante.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Djohong, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable au titre des frais d'achat du dossier de Vingt Mille (20 000) francs CFA auprès de la Recette Municipale de Djohong.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies lisibles marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de DJOHONG, Autorité Contractante, au plus tard le 08-02-2022 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention.

DOSSIER D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/C.DJ-CIPM/C-DJ /2022 DU  2022 EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION (L'EQUIPEMENT EN ENERGIE SOLAIRES) AU CSI DE BORGOP (lot 1), CSI DE OURO-ADE (lot 2)DANS LA COMMUNE DE DJOHONG, DEPARTEMENT DU MBERE, REGION DE L'ADAMAOUA.
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après la date et heure lunites de dépôt des offres ne seront pas reçues. Chaque lot doit avoir ses offres sous peine de rejet.

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l'Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre lettre commande.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les documents contenant l'offre sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe et scellées dont :
> L'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume I)
> L'enveloppe B contenant l'offre technique (volume 2)
> L'enveloppe C contenant l'offre financière (volume 3)
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAG et séparées par des intercalaires de même couleur autre que le blanc.

Sous peine de rejet de l'oflre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l'ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

Louverture des plis se fera en un (01) temps le 08-02-2022 à 15 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Djohong, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Pour cet Appel d Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d'y participer à compter de la date de publication de l'Avis d'Appel d'Offres.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1 étape ; Véi ification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2 étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3 étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Critères éliminatoires
Pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Pièce falsifiée ou non authentique ;
c) Absence de la caution de soumission.
Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés :
c) Chiffre d'affaires dans l'Electriflcation en système solaire photovoltaïque au cours des trois (03) dernières années supérieur ou égal à dix millions (10 000 000) de Francs CFA ;
d) N avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, d un chantier des travaux d'électriflcation en énergie solaire
e) Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
Non satisfaction, au moins, à 70% des critères essentiels.
Offre nnancière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d'un sous-détail de prix ;
e) Sous-détail de prix irréaliste et erroné.
Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 50 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation sur 2 critères ;
b) Expérience de l'entreprise 4 critères ;
c) Le personnel d'encadrement de l'entreprise sur 19 critères ;
d) Le matériel de chantier à mobiliser sur 8 critères ;
e) La méthodologie d'exécution sur 13 critères ;
f) Références et capacité de préfinancement de l'entreprise sur 4 critères.

Sur proposition de la commission, le Maire de la Commune de Djohong, Autorité Contractante, attribuera le lettre au soumissionnaire dont l'offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Djohong.