Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture d'un lot de 400 000 sacs PP Nutribet pour l'emballage des produits d'élevage a la SODECOTON.
Les prestations du présent Appel d'Offres consistent en la fourniture d'un lot de 400 000 sacs PP Nutribet pour l'emballage des produits d'élevage a la SODECOTON.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises, de l'opération envisagée a été évalué à l'issue des études préalables à 170 000 000 FCFA
Le présent Appel d'Offres est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite
connaissance en la matière
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2022.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la
SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail sodecoton@sodecoton.cm, fax 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la
Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis
Le Dossier d'Appei d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 22-27-10-80, E- mail sodecoton@sodecoton.cm; fax 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la
Représentation de la SODECOTON à Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de Compte Spécial CAS ARMP Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son
reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'Appel d'Offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six exemplaires dont l'original et cinq copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 09/02/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°01/22/AONO/SDCC/CIPM DU 20/01/2022 POUR LA FOURNITURE D'UN LOT DE 400 000 SACS PP NUTRIBET POUR L'EMBALLAGE DES PRODUITS D'ELEVAGE A LA SODECOTON
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
La fourniture objet du présent Appel d'Offres devra être livrée en position rendu magasin Transit SODECOTON à Garoua II selon le planning ci-après :
- 200 000 sacs PP dans un délai de 45 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations
- 200 000 sacs PP dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en Charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de 3 400 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois(3) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans la salle de réunion à la Direction Générale de la société à Garoua le 09/02/2022 à partir de 16 heures au plus tard.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci après sereont pris en compte:
14.1 Critères éliminatoires:
- De l'absence ou non-conformité d'une pièce administrative après le delai reglmentaire accordé;
- De l'absence de la cauition de soumission;
- Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées;
- De l'absence des fiches techniques fournies par le fabriquant;
- De l'absence ou de la non conformité des échantillons (trois échantillons);
- De la non conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ciaprès : De l'absence d'un prix unitaire quantifié
- sac en polypropylène
- Dimension : 125 x 68.5 cm au minimum
- Couleur : vert, base RVB :rouge 63, vert 153, bleu 53
- Poids : 75 grammes:m2 au minimum
- Tissage : circulaire
- Base du sac: cousue
- Bord supérieur:thermo soudé
- Marquage sur une face à encre noir "SODECOTON" en caratères de 9 cm au minimum de hauteur
- " NUTRIBET" 9 cm au minimum "tourteau de coton gras " 4 cm au minimim
"enrichi aux sels minéreaux et aux vitamines " 3 cm au minimum, "60kg" 6 cm au minimum, "SODECOTON BP 302 Garoua - Tél 222-27-10-80" 3 cm au minimum, "sodecoton@sodecoton.cm" 3cm au minimum
- Du non respect de deux (02) critères essentiels
- De la non conformité du modèle de soumission
- De l'obtention de moins de 80% à l'évaluaution des critères essentiels
En substance, ces critères sont résumés comme suit
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO;
. Critère n° 1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (emballage ou consommables huileries) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 85 000 000 FCFA comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 170 000 000 FCFA ; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.