Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture d’un lot de 300 000 litres d’hexane technique à la SODECOTON.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture d’un lot de 300 000 litres d’hexane technique à la SODECOTON.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 350 000 000 FCFA.

Le présent appel d’offres est lancé en lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2022

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte d’Affectation Spécial’’ (CAS  ARMP) “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 01/03/2022 à 15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

 AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°003/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 21/01/2022 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 300 000 LITRES D’HEXANE TECHNIQUE A LA SODECOTON 

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu Magasin huilerie de la Sodécoton à Garoua selon le planning ci-après :

 - 100 000 litres dans un délai de 45jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

- 100 000 litres dans un délai de 60jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;

- 100 000 litres dans un délai de 90jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 7 000 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celle dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques. 

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 01/03/2022 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte : 

14.1. Critères éliminatoires : 

Il s'agit notamment : 

1         - De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé;

2         - De l’absence de la caution de soumission ;

3         - Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4         - De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant 

5         - De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après :

1         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

2         Non-respect de deux (02) critères essentiels ;

3         De la non-conformité du modèle de soumission ;

4         De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels. 

En substance, ces critères sont résumés comme suit : 

.  Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n°1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci-dessus indiquées ainsi que dans la pièce N° 5 du présent DAO;

. Critère n° 1C : conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %,étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement du fabricant.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (Intrants des huileries) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 175 000 000FCFA comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 350 000 000 FCFA ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour être retenu pour l’étape suivante. 

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiersadministratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse. 

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin huilerie Garoua.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée,  au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vint (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.