Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture d’un lot de 800 000 sacs PP pour Alibet à la SODECOTON.
Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture d’un lot de 800 000 sacs PP pour Alibet à la SODECOTON
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 340 000 000 FCFA.
Le présent appel d’offres est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2022.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 09/02/2022à 12heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPELD'OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/22/AONO/SDCC/CIPM DU 21/01/2022 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 800 000 SACS PP POUR ALIBET A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II selon le planning ci-après :
- 400 000 sacs dans un délai de 45jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;
- 400 000 sacs dans un délai de 60jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 6 800 000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celle dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garouale 09/02/2022àpartir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Il s'agit notamment :
1 De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;
2 De l’absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ;
5 De l’absence ou de la non-conformité des échantillons (trois échantillons);
6 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :
Les caractéristiques de la fourniture demandées sont les suivantes :
- Sac en polypropylène
- Dimensions : 125 x 68, 5 cm au minimum
- Couleur : Bleu foncé, (base RVB : rouge 0, vert 102, bleu 255
- Poids : 75 grammes/m²au minimum
- Tissage : circulaire
- Base du sac : cousue
- Bord supérieur : thermo-soudé
- Marquage sur une face à l’encre noire selon les indications suivantes :
« SODECOTON » en caractères de 8 cm au minimum de hauteur,
«ALIBET» 9 cm au minimum de hauteur,
«Tourteau de coton déshuilé » 4 cm au minimum,
« Enrichi aux minéraux et aux vitamines » 3 cm au minimum de hauteur,
« 60 kg » 6 cm au minimum de hauteur,
« SODECOTON B.P 302 Garoua-Tél 222-27-10-80 » 3 cm au minimum de hauteur, « sodecoton@sodecoton.cm » 3cm minimum de hauteur.
1 De l’absence d’un prix unitaire quantifié
2 Du non-respect de deux (02) critères essentiels
3 De la non-conformité du modèle de soumission ;
4 De l’Obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
14. 1 Critères éliminatoires :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO ;
. Critère n° 1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
14. 2 Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agreement du fabricant.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original ;
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (emballages en PP ou consommables huileries) au cours des cinq dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 170 000 000 FCFA comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 340 000 000 FCFA ; comptant pour 15%.
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à l’évaluation des critères essentiels sera requis pour être retenu pour l’étape suivante.
14. 3 Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiersadministratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.