Le Maire de la Commune d’Akonolinga lance pour le compte de la Collectivité Territoriale dont il a charge un Appel d’Offres pour l’acquisition et la fourniture d’un véhicule utilitaire de type Pick-up 4*4, en procédure d’urgence.

La prestation du présent appel d’offres consiste en la fourniture D’UN VEHICULE UTILITAIRE DE TYPE PICK-UP 4*4 de type 1 dont les caractéristiques sont indiquées dan la pièce n°04 du Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel des prestations est de : 28 000 000 FCFA (Vingt-huit millions) Francs CFA.

Les présentes prestations font l’objet d’un lot unique.

La participation  au présent  Appel  d'Offres  est ouverte aux  concessionnaires automobiles,  ou  à toute autre entreprise exerçant l'activité de vente de vehicules de génie civil homologués par le Ministère des Travaux Publics et le Ministère des Transports, et installés en République  du Cameroun,  en règle  avec I’administration fiscale  et non exclues de la  commande publique.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Fonds Spécial s’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) au titre de l’Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune d’Akonolinga, Tél : 699 84 85 49, 690 23 37 87, 678 34 12 88, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune d’Akonolinga, dès publication du présent avis, sur présentation d’une Quittance de paiement à la Recette Municipale de la Commune d’Akonolinga, d’une somme non-remboursable de Quarante cinq mille (45 000) Francs CFA.

Chaque offre sera rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir à la Commune d’Akonolinga, Secrétariat Particulier du Maire, au plus tard le 23/03/2022  à 12 heures précises et devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/C-AKGA/CIPM/2022 DU 21/02/2022 RELATIF A L’ACQUISITION ET FOURNITURE D’UN VEHICULE UTILITAIRE DE TYPE PICK-UP 4*4 DANS LA COMMUNE D’AKONOLINGA, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE, EN PROCEDURE D’URGENCE

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison est de Trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de  service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de : Cinq cent soixante mille (560 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute autorité compétente conformément à la loi ou à la règlementation. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres s’effectuera en un (01) temps, dans la salle de réunion de la CIPM de la Commune d’Akonolinga, le 23/03/2022 à 13heures précises, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.  

Les offres seront évaluées selon les critères éliminatoires et les critères essentiels.

-1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
1-    Dossier administratif  incomplet  ou  non  conforme  à I ‘issue  d'un  délai  règlementaire  de  48 heures accordé  au soumissionnaire  pour produire la  pièce  manquante  ou remplacer la pièce  non  conforme ;
2-    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3-    Absence de la  caution de soumission  à l'ouverture  des  offres ;
4-     Le soumissionnaire figure  sur  la  liste  des  entreprises  défaillantes  annuellement  établie  par l'Autorité  des Marchés  et/ou  l'Organisme  chargé de la  régulation des marchés ;
5-    Non-conformité à l'une  des  spécifications techniques majeures  de la fourniture, notamment (la cylindré, l’empattement, le rayon de braquage et la garde au sol) ;
6-    Absence de  certificat d'origine ou du  certificat de garantie de l’équipement proposé ;
7-    Offre  n'ayant pas  satisfait à au  moins 70% de l'ensemble  des critères  essentiels ;
8-    Omission  d'un  prix  unitaire  quantifié  dans le  bordereau  des prix unitaires ;
9-    Offre financière incomplète.
N.B  :  Contrairement aux autres  pièces  administratives, I ‘absence  de la  caution de soumission  à l'ouverture  des plis entraine  l'élimination  pure et  simple  du  soumissionnaire.

-2. Critères essentiels
L’appréciation des offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier de consultation :

• La description du service après-vente ;
• La disponibilité des pièces de rechange ;
• Les références similaires au cours des cinq (05) dernières années ;
• La garantie ;
• Disponibilité du prospectus et de la fiche technique pour la fourniture de la marque de pick-up 4*4 proposée pour la livraison ;
• Spécifications techniques de la marque de véhicule utilitaire de type Pick up 4x4 proposé pour la livraison conforme à cinquante (50) sur cinquante neuf (59) critères  du Descriptif de la fourniture ;
• Délai de livraison ≤ 3 mois ;

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et éliminatoires. Toutefois, l’Autorité contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le marché aux entreprises se trouvant dans la liste des entreprises défaillantes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Bureau de passation des marchés de la Commune d’Akonolinga. Tél : 699 84 85 49, 690 23 37 87, 678 34 12 88.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au numéro vert suivant : 1517 de la CONAC.