Le présent  Appel d’Offres a pour objet l’exécution des travaux de construction du centre multifonctionnel de promotion des jeunes (CMPJ) dans la Commune de Kobdombo, Département du Nyong et Mfoumou.

La consistance des travaux  comprend :

La   participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP (Budget d’Investissement Public) MINJEC, exercice 2022, pour un montant prévisionnel de Soixante millions (60 000 000) de francs CFA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat du Maire de la Commune de Kobdombo à l’immeuble arbitrant ses services, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à l’Hôtel de ville  de Kobdombo(Secrétariat Général de la Mairie de Kobdombo), dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de  CENT MILLE (100.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de Kobdombo. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (08) exemplaires  dont  l''original et (07) copies marqués comme telles, devront être déposées au secrétariat de la commune de Kobdombo contre récépissé, au plus tard le 29 Mars 2022 à 12 heures précises, heure locale et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/C-KOBDOMBO/SG/CIPM/2022
DU 22/02/2022 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE MULTIFONCTIONNEL DE PROMOTION DES JEUNES (CMPJ) DANS LA COMMUNE DE KOBDOMBO, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU.
« A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement ».

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de Six (06) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de Un million deux cent mille (1 200 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de Un million deux cent mille (1 200 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L''ouverture des offres aura lieu le 29 mars 2022 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marches (CIPM) dans la salle  des actes de la Commune de Kobdombo
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.

Les critères éliminatoires sont :
i)     Absence de la caution de soumission
ii)    dossier administratif incomplet ou non conforme à compléter sous 48 heures sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics ;
iii)   fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iv)   Toute entreprise ayant abandonné un chantier au Cameroun les cinq (05) dernières années ;
v)    absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
vi)   non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;
vii)  omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
viii)offre financière incomplète ;
Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non).Ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)     Le personnel du personnel d’encadrement ;
ii)    les références de l’entreprise ;
iii)   la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)   La capacité financière.
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’Autorité Contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’Autorité Contractante qui est le Maire de la Commune de Kobdombo

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix(90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Kobdombo (Secrétariat Général de la Commune).A