Dans le cadre de la préparation des examens officiels de l’année 2022, l’Office du Baccalauréat du Cameroun envisage de procéder à l’acquisition du papier de reprographie (A4) destiné aux examens de la session 2022.

Les prestations du présent marché consistent en la fourniture du matériel désigné ci-après :
Lot n°01
-          9 635 rames de 500 feuilles de papier, format A4, 80 grammes.
Lot n°02
-          9 635 rames de 500 feuilles de papier, format A4, 80 grammes.

Le coût prévisionnel des prestations concernées, à l’issue des études préalables consolidées dans le budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun de l’exercice 2022 est de 100 000 000 (Cent millions) de francs CFA TTC soit  50 000 000 (Cinquante millions) de francs CFA pour le lot n°01 et 50 000 000 (Cinquante millions) de francs CFA pour le lot n°02.

Les prestations sont réparties en deux lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant en République du Cameroun et justifiant des activités dans ce domaine.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, est financée par le Budget de l’Office du Baccalauréat du Cameroun, exercice 2022, imputation 2022-0.0.1-01-7.3.0.0.0.1-6101.00.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à l’Office du Baccalauréat du Cameroun B.P 13904, Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67, Service des Affaires Financières et du Matériel, contre présentation d’un reçu de versement de la somme de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA pour chaque lot non remboursable, effectué dans le « Compte Spécial CAS-ARMP » n°335988 ouvert à la BICEC.

Les propositions rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (1) original et six (06) copies, marqués comme tels, doivent être déposées sous pli fermé à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au plus tard le vendredi 25 mars 2022 à 12 heures précises et devront porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert n°001/AONO/OBC/CIPM/2022
Passé par la procédure d’urgence pour la fourniture du papier de reprographie A4 à l’Office du Baccalauréat du Cameroun pour le compte de l’exercice 2022.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Toute offre non produite en 07 (sept) exemplaires et non conforme aux prescriptions du présent Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est fixé à 15 (quinze) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de livrer.

Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission strictement conforme au modèle du Dossier d’Appel d’Offres d’un montant de deux millions (2 000 000) francs CFA dont 1 000 000 francs CFA pour le lot n°01 et 1 000 000 pour le lot n°02 émanant d’un établissement bancaire ou d’une compagnie d’assurances agréés par le Ministère des Finances.
La caution sera valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.
La non-conformité d’une caution entraînera le rejet automatique de la soumission correspondante.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente conformément  aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de 03 (trois) mois à la date d’ouverture des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du Dossier d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera  déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréées par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu en un temps dans les locaux de l’Office du Baccalauréat du Cameroun le vendredi 25 mars 2022 à 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés en présence des soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1    Critères éliminatoires
- Absence de l’une des pièces administratives 48 h après l’ouverture des plis ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence du sous-détail des prix unitaires ;
- Note technique inférieure à 80/100 ;
- Non-respect des caractéristiques techniques des fournitures.

2 Critères essentiels

 
Cette évaluation se fera de manière binaire avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur :
-          Présentation générale de l’offre ;
-          Références professionnelles du soumissionnaire (indiquer les prestations similaires déjà effectuées, avec documents justificatifs à l’appui : première et dernière pages des contrats avec PV attestant la bonne exécution des prestations, bons de livraison) ;
-          Chiffre d’affaires des trois dernières années ;
-          Accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
-          Qualité du matériel en conformité avec les spécifications techniques du D.A.O ;
-          Disponibilité des équipements essentiels concernant les imprimeries ;
-          Disponibilité du matériel de base ;
-          Délai de livraison (maximum 15 jours).

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures, heure locale, ouvrables à l’Office du Baccalauréat du Cameroun au Service des Affaires Financières et du Matériel B.P 13904 YAOUNDE Tél : 222-30-55-66/222-30-55-67/222 30 32 80/222 30 32 81 YAOUNDE, Email : officebaccam@obc.cm.