Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de huit (08) lots de pièces de rechange mécaniques pour l’huilerie de Maroua.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture de huit (08) lots de pièces de rechange mécaniques pour l’huilerie de Maroua.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises des fournitures envisagées ont été évalués à l’issue des études préalables à 33 582 647 FCFA pour le lot 1,à 4 553 870 FCFA pour le lot 2,à 9 028 684 FCFA pour le lot 3, à 3 339 202 FCFA pour le lot 4, à 12 419 848 FCFA pour le lot 5, à 4 274 659 FCFA pour le lot 6, à 55 054 188 FCFA pour le lot 7 et à 52 443 808 FCFA pour le lot 8.

Le présent Appel d’Offres est lancé en huit (08) lots, répartis comme suit : 

Lot N° 1 : Fourniture d’un lot de roulements ;

Lot N° 2 : Fourniture d’un lot de paliers et manchons ;

Lot N° 3 : Fourniture d’un lot de courroies ;

Lot N° 4 : Fourniture d’un lot de poulies et moyeux ;

Lot N° 5 : Fourniture d’un lot de chaînes de transmission et accessoires ;

Lot N° 6 : Fourniture d’un lot de pignons ;

Lot N° 7 : Fourniture d’un lot de pièces mécaniques pour chaudière Mock 12000BS40 N°C275 année 1992;

Lot N° 8 : Fourniture d’un lot de pompes. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement de ces prestations est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 120 000 FCFApayable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 07/04/2022à12heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention:                           

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°044/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 04/03/2022 POUR LA FOURNITURE DE HUIT (08) LOTS DE PIECES DE RECHANGE MECANIQUES POUR L’HUILERIE DE MAROUA                                                                 

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 120 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 671 000 FCFA pour le lot 1,à91 000 FCFA pour le lot 2, à 180 000 FCFA pour le lot 3, à 66 000 FCFA pour le lot 4, à 248 000 FCFA pour le lot 5, à 85 000 FCFA pour le lot 6, à 1 101 000FCFA pour le lot 7 et à1 048 000 FCFA pour le lot 8 et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques 

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garouale 07/04/2022àpartir de 13 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s'agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé;

2         De l’absence de la caution de soumission ;

3         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4         De l’absence des fiches techniques fournies par le fabricant ; 

5         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :

LOT N°1 : Fourniture d’un lot de roulements 

LOT N°2 : Fourniture d’un lot de paliers et manchons  

LOT N°3 : Fourniture d’un lot de courroies  

LOT N°4 : Fourniture d’un lot de poulies et moyeux  

LOT N°5 : Fourniture d’un lot de chaînes de transmission et accessoires  

LOT N°6 : Fourniture d’un lot de pignons 

LOT 7 : Fourniture d’un lot de pièces mécaniques pour chaudière Mock 12000BS40 N°C275 année 1992 ;

LOT N°8 : Fourniture d’un lot de pompes 

6         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

7         Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;

8         De la non-conformité du modèle de soumission ;

9         De l’obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels. 

En substance, ces critères sont résumés dans le tableau ci-après : 

. Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO ;

. Critère n°1C : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original ;

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (matériels électriques ou pièces mécaniques) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs. 

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 16 791 323 FCFA pour le lot 1, à 2 276 935 FCFA pour le lot 2, à4 514 342 FCFA pour le lot 3, à 1 669 601 FCFA pour le lot 4, à 6 209 924 FCFA pour le lot 5, à 2 137 329 FCFA pour le lot 6, à 27 527 094 FCFA pour le lot 7 et à26 221 904 FCFA pour le lot 8comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 33 582 647 FCFA pour le lot 1, à4 553 870 FCFA pour le lot 2, à 9 028 684 FCFA pour le lot 3, à 3 339 202 FCFA pour le lot 4, à12 419 848 FCFA pour le lot 5, à 4 274 659 FCFA pour le lot 6, à 55 054 188 FCFA pour le lot 7 et à52 443 808 FCFA pour le lot 8 ; comptant pour 15%.

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à l’évaluation sera requis pour être retenu. 

14.3. Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiersadministratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des huit (08) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.