Le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres pour le recrutement d'un consultant pour une mission d'accompagnement du Port Autonome de Kribi (PAK) dans la mise en place d'un système de mesure et de pilotage de la performance.

prestations comprennent notamment :

L'élaboration d'une cartographie des activités et des processus de l'entreprise ;

L'identification des Facteurs Critiques de Succès de l'entreprise (FCS) ;

Élaboration du Graphe à Résultat et Activités Inter-reliées (GRAI) ;

L'élaboration de la carte stratégique du PAK notamment par la classification et la mise en cohérence des objectifs et initiatives stratégiques découlant des différentes études sectorielles (Plan Stratégique de Développement, Plan Marketing, Schéma Directeur D'Aménagement et de Développement Durable (SDADD), Schéma Directeur Informatique, fiche d'expression de besoin de la Direction d'Exploitation sur les questions de stratégie d'évaluation de la performance opérationnelle collective du port de Kribi ...) suivant les six (06) perspectives du Balanced Score Card (BSC) ;

L'identification des différentes métriques et des interactions entre les activités, les processus, les FCS et la carte stratégique de l'entreprise ;

L'élaboration des cahiers de charges du tableau de bord stratégique et de chacun des tableaux de bord opérationnels identifiés ;

La définition d'un cadre de programmation des programmes d'activités adossé sur les tableaux de bord opérationnels ;

Le diagnostic du Système d'Information (SI) en place afin d'évaluer sa capacité à répondre aux besoins informationnels induits par ce projet de mise en place et la réalisation, le cas échéant, des développements logiciels nécessaires à l'évolution du système d'information ;

La définition d'un processus de gouvernance et de fiabilisation des données selon le référentiel DCAM ;

L'élaboration des différents tableaux de bord susmentionnés, la mise en place d'un entrepôt de données et la définition d'une politique de gestion des flux d'informations ;

Le renforcement des capacités du personnel de la Division de la Planification et du Contrôle de Gestion (DPCG) sur les questions d'analyse des données (méthodes et processus d'analyse des données) et de contrôle de gestion (méthodes et outils) ;

- La formulation de propositions ou stratégies concrètes à mettre en oeuvre pour le déploiement
optimal des différents outils et politiques s'inscrivant dans l'atteinte des objectifs de ce projet.

Le détail des prestations est précisé dans les Termes de Référence et le Détail Estimatif et Quantitatif.

Le coût prévisionnel de l'ensemble des prestations est de : Quatre-vingts millions (80 000 000) francs CFA.

Le présent Appel d'Offres n'est pas alloti.

La participation à la présente consultation s'adresse aux entreprises installées au Cameroun ou à l'étranger.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le BUDGET PAK exercice 2022 sur la ligne d'imputation budgétaire :

Activité 5211 : « MANAGEMENT STRATÉGIQUE »

Tâche : 5211007 « mise en place d'un système de mesure et de pilotage de la performance du PAK »

Ligne : 632440 « honoraires conseils »

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Département des Marchés du PAK, au rez de chaussée de l'Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm ou cipm@pak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Département des Marchés du PAK, au rez de chaussée de l'Immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, siège du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP 203 Kribi, e-mail : contact©pak.cm ou cipm©pak.cm dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de FCFA soixante-quinze mille (75 000) dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 ouvert à la BICEC.

La copie dudit reçu sera déposée lors du dépôt des offres au Département des marchés du PAK.

En application des mesures de distanciation sociales arrêtées par le Gouvernement de la République du Cameroun et de l'organisation subséquente mise en place par la Direction Générale du PAK pour la gestion de la crise sanitaire liée à la propagation du Covid-19,

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir par voie électronique et physique au plus tard le 18/04/2022 à 14 heures précises, heure locale.

. Les fichiers constitutifs de l'offre électronique devront être transmis à l'adresse suivante : cipm@pak.cm au format Microsoft Word ou PDF et protégés d'accès par un mot de passe détenu exclusivement par le soumissionnaire, jusqu'à l'ouverture des offres. Chaque soumissionnaire indiquera également l'adresse électronique avec laquelle il compte assister à l'ouverture des plis qui se fera en présentiel ou par visioconférence.

En outre, chaque offre sera remise concomitamment dans une clé USB et en 07 exemplaires physiques, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, par voie de courrier express pour être reçue au plus tard à la date d'ouverture des offres à l'adresse :

Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, Département des Marchés, au rez de chaussée de l'immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, tél : (237) 233 431 610, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.

Elle portera la mention suivante :

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°009/AOIO/PAK/CIPM/2022 DU 08/03/2022 POUR LE RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT POUR UNE MISSION D'ACCOMPAGNEMENT DU PORT AUTONOME DE KRIBI DANS LA MISE EN PLACE D'UN SYSTEME DE MESURE ET DE PILOTAGE DE LA PERFORMANCE.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai d'exécution des prestations est de neuf (09) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de FCFA un million six cent mille (1 600 000), établie par une institution financière ou une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier d'Appel d'Offres (DAO).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente,

conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable et notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18/04/2022 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du PAK dans la salle de réunion sise à l'immeuble R+2 du PAK à Kribi.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 des points.

Critères éliminatoires

1) Offre administrative

- Absence d'une pièce administrative ;

- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-  Présence des informations de l'offre financière.

2)  Dossier technique

Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

Présence des informations de l'offre financière ;

Obtention d'un score technique inférieur à 70 points/100.

3) Dossier financier

-  Absence d'un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

La méthode de sélection du consultant est celle fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications du RPAO, à savoir que :

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :

Poids de l'offre technique (T) = 80% Poids de l'offre financière (F) = 20%

La note globale (Ng) d'une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l'offre technique (T) et de la note financière (NO par le poids de l'offre financière (F) selon la formule suivante : Ng = (Nt x T + Nf x F).

L'offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l'ordre décroissant des notes globales.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'adresse suivante : Siège social du PAK à Kribi B.P. : 203 Kribi Tél. : (237) 222 46 21 04, E-mail : contactepak.cm. site web : www.pak.cm.