Dans le cadre de la mise en place des structures du Port Autonome de Kribi et en vue du maintien en bon état de fonctionnement de ses installations, le Directeur Général du Port Autonome de Kribi, Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres pour la maintenance des installations de production de froid et climatisation du PAK en deux (02) lots.

Les prestations à réaliser sont précisées dans les Termes de Référence et le Bordereau des Prix unitaires et comprennent :

-  Contrat de maintenance des installations de froid et climatisation du PAK à Kribi ;

-  Contrat de maintenance des installations de froid et climatisation du PAK à Mboro.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de cent millions (100 000 000) FCFA TTC reparti comme suit :

-  Lot 1 : 50 000 000 FCFA TTC

-  Lot 2 : 50 000 000 FCFA TTC

Le présent Appel d'Offres est alloti ainsi qu'il suit :

-           Lot 1 : Contrat de maintenance des installations de froid et climatisation du PAK à Kribi ;

-           Lot 2 : Contrat de maintenance des installations de froid et et climatisation du PAK à Mboro.

La participation au présent appel d'offre s'adresse aux entreprises Installées au Cameroun et spécialisées dans la réalisation de c ce type de prestations.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget du Port Autonome de Kribi, Exercice 2022, sur la ligne d'imputation budgétaire :

- Activité 5115 : « MAINTENANCE »

- Ligne 5115030 : « travaux de maintenance du réseau de froid et climatisation

- N° Compte 605700 : « achats d'études et prestations de services ».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Département des Marchés, au Rez-de-Chaussée de l'Immeuble R+2 du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e- mail : contactepak.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Département des Marchés, au Rez-de-Chaussée de l'Immeuble R+2 du PAK à Kribi, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e- mail : contact@pak.cm, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de cent mille (100 000) FCFA dans le compte spécial CAS-ARMP n°33598860001 94 de l'Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ouvert à cet effet dans les agences BICEC.

La copie dudit reçu sera déposée lors du retrait du Dossier d'Appel d'Offres au Département des Marchés.

Chaque soumissionnaire devra prendre part à la visite du site organisée par le Maitre d'Ouvrage sur ses installations à Kribi et Mboro le 23/03/2022 à 11 heures précises. Cette visite sera sanctionnée par la remise au soumissionnaire ayant pris part à la visite d'une attestation de visite de site.

En application des mesures de distanciation sociales arrêtées par le Gouvernement de la République du Cameroun et de l'organisation subséquente mise en place par la Direction Générale du PAK pour la gestion de la crise sanitaire liée à la propagation du Covid-19,

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra parvenir par voie électronique et physique au plus tard le 11/04/2022 à 14 heures précises, heure locale.

Les fichiers constitutifs de l'offre électronique devront être transmis à l'adresse suivante : cipm@pak.cm au format Microsoft Word ou PDF et protégés d'accès par un mot de passe détenu exclusivement par le soumissionnaire, jusqu'à l'ouverture des offres. Chaque soumissionnaire indiquera également l'adresse électronique avec laquelle il compte assister à l'ouverture des plis qui se fera en présentiel ou par visioconférence.

En outre, chaque offre sera remise concomitamment dans une clé USB et en 07 exemplaires physiques, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, par voie de courrier express pour être reçue au plus tard à la date d'ouverture des offres à l'adresse :

Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, Département des Marchés, au rez de chaussée de l'immeuble R+2, sis à côté de la MEAO, tél : (237) 233 431 610, BP : 203 Kribi, e-mail : contact@pak.cm.

Elle portera la mention suivante :

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/PAK/CIPM/2022 DU 08/03/2022 POUR LA MAINTENANCE DES INSTALLATIONS DE PRODUCTION DE FROID ET CLIMATISATION DU PAK EN DEUX (02) LOTS.

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d'offres est de douze (12) mois pour chacun des lots.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, d'un montant de FCFA d'un million (1 000 000) FCFA pour chaque lot, et établie par une institution financière ou une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du Dossier d'Appel d'Offres (DAO).

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréés par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des offres se fera en deux temps. L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 11/04/2022à 15 heures  par la Commission Interne de Passation des Marchés du Port Autonome de Kribi dans la salle de conférence sise au 2ème étage de l'immeuble EMERGENCE à Kribi. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté. L'ouverture des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Critères éliminatoires

1) Offre administrative

-  Absence d'une pièce administrative ;

-  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-  Présence des informations de l'offre financière.

2) Dossier technique

Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

Présence des informations de l'offre financière ;

Obtention d'un score technique inférieur à 80 points/100.

3) Dossier financier

- Absence d'un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

Méthode de sélection du Prestataire

La méthode de sélection du consultant est celle fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications du RPAO, à savoir que :

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :

Poids de l'offre technique (T) = 80% Poids de l'offre financière (F) = 20%

La note globale (Ng) d'une offre est obtenue par pondération de la note technique (Nt) par le poids de l'offre technique (T) et de la note financière (NO par le poids de l'offre financière (F) selon la formule suivante : Ng = (Nt x T + Nf x F).

L'offre ayant obtenu la note globale (Ng) la plus élevée est classée la « mieux disante ». Les autres offres seront classées suivant l'ordre décroissant des notes globales.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre la mieux disante. Un soumissionnaire ne peut être attributaire des deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l'adresse suivante: Siège du Port Autonome de Kribi à Kribi, Direction Générale, 3ème étage de l'immeuble EMERGENCE, Tél. : (237) 222 46 21 00 Fax : (237) 222 46 21 04, BP : 203 Kribi, e-mail : contactepak.cm.