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Publié le 21-03-2022 à 12:49
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SOCIÉTÉ DE DÉVELOPPEMENT DU COTON
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 053/22/AONO/SDCC/CIPM  DU 18/03/2022 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE DEUX (02) VEHICULES LEGERS 4 X 4 STATION WAGON A LA SODECOTON
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres National Ouvert pour la fourniture d’un lot de deux (02) véhicules légers 4 x 4 station wagon à la SODECOTON

 

2.Consistance des prestations New(Additif)

La prestation objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture d’un lot de deux (02) véhicules légers 4 x 4 station wagon à la SODECOTON

 

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 80 000 000 FCFA.

4.Allotissement New(Additif)

Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

6.Financement New(Additif)

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2022.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 80 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : YaoundéAgence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

 

9.Remises des offres New(Additif)

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 12/04/2022à12heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 053/22/AONO/SDCC/CIPM  DU 18/03/2022 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE DEUX (02) VEHICULES LEGERS 4 X 4 STATION WAGON A LA SODECOTON

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison New(Additif)

La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu parc autode la SODECOTONà Garoua dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 600 000 FCFA et valable pendant trente (30)joursau-delàde la date limite devaliditédesoffres.

 

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques 

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 12/04/2022à partir de 13 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Il s'agit notamment :

1         De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé ;

2         De l’absence de la caution de soumission ;

3         Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

4         De l’absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant ;

5         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après décrites :

 

Caractéristiques techniques 

  • Modèle standard climatisé, 5 portes
  • Moteur diesel, cylindrée 2600 cm3 minimum
  • Garde au sol minimum 220 mm minimum
  • Puissance réelle minimale de 120 KW a un régime (3000-3600tr/min)
  • Boite de vitesse manuelle à 5 rapports minimum ou  automatique 
  • Boite de transfert à commande électrique ou automatique
  • Commande des vitres électriques
  • Rétroviseurs extérieurs réglables électriques
  • Fermeture centralisée des portes
  • Caméra de recul
  • Airbags conducteur et passager avant au moins
  • Pneumatiques 265/65 R 17
  • Jantes Aluminium
  • Places assises 7 minimum
  • Equipé de marchepieds latéraux

Lot de bord 

  • Une (01) roue de secours complète, une (01) trousse à outils composée (cric, outillage, 02 triangles, une clé de roue.), un (01) extincteur, un (01) gilet et une (01) boite à pharmacie complète  Un catalogue atelier CD ou clé USB en français ou anglais
  • Chaque véhicule sera livré avec une carte grise au nom de la SODECOTON et les plaques d'immatriculation CEMAC

NB : Les véhicules seront livrés avec un réservoir plein de carburant 

6         De l’absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;

7         De l’absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Non-respect de deux (02) critères essentiels

9         De la non-conformité du modèle de soumission ;

10     De l’Obtention de moins de 80% à l’évaluation des critères essentiels. 

En substance, ces critères sont résumés comme suit : 

. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;

. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture ci-dessus indiquées ainsi que dans la pièce n° 5 du présent DAO;

. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;

. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l’offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission. 

14. 2 Critères essentiels

. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d’engagement) ou d’un distributeur agréé comptant pour 30 %,étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d’agrément du fabricant.La pièce requise (lettre d’engagement) devra être en original.

. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires (véhicules légers) au cours des six dernières années y compris l’année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.

. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO ;

. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 40 000 000 FCFA, comptant pour 15 % ;

. Critère n° 2E : Chiffre d’Affaires moyen des exercices 2020, 2019 et 2018 au moins égal à 80 000 000 FCFA; comptant pour 15%. 

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure. 

14. 3 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua.

15.Attribution New(Additif)

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises etprésentant l’offre évaluée la moins disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA Le 17-03-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL ADJOINT
MOURRAIN Henri Pierre