Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) compresseurs d'air à vis pour les usines d'égrenage de la SODECOTON, en deux lots

Les prestations objet du présent Appel  d’Offres consistent en la fourniture de deux (02) compresseurs d'air à vis pour les usines d'égrenage de la SODECOTON, en deux lots

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l'opération envisagée ont été évalués à l’issue des études préalables à 35 000 000 FCFA pour le lot 1, 21 000 000 FCFA pour le lot 2 

Le présentAppel d'Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit :

Lot 1 : fourniture d'un (01) compresseur d'air à vis capoté de 37 KW avec 01 sécheur ;
Lot 2 ; fourniture d'un (01) compresseur d'air à vis capoté de 22KW avec 01 sécheur.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699  Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “ Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 31/05/2022 à 15heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°062/22/AOIO/SDCC/CIPM DU 26/04/2022 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) COMPRESSEURS D'AIR A VIS POUR LES USINES D'EGRENAGE DE LA SODECOTON, EN DEUX LOTS 

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua, dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 1 750 000 FCFA pour le lot 1, 1 050 000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 31/05/2022 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14. 1 Critères éliminatoires :

Il s'agitnotamment :

1. De l’absence ou de la non-conformité d’une pièce administrative après le délai règlementaire accordé 

2         De l’absence le cas échéant d’un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;

3         De l’absence de la caution de soumission ;

4         Des fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5         De l’absence du prospectus accompagné des fiches techniques fournies par le fabricant ;

6         De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après:

Lot 1:01 compresseur d'air à vis capoté de 37 KW avec 01 sécheur

• Puissance moteur : 37 KW maxi ;
• • Tension : 400V/220V ;
• • Fréquence : 50Hz ;
• • protection moteur > ou égal IP55;
• • Pression de compression = 10 bars ;
• • Refroidissement par eau ;
• • Entrainement mécanique prise directe ;
• • Equipé d'un régulateur à possesseur avec visualisation des paramètres et notification des alarmes ;
• Débit d'air > ou égal à 5,6 m3/min ;
• • Température Ambiante Maximale de fonctionnement du compresseur ≥ 45°C ;
• • Température Maximale de Gonfiguration du Système >70°C ;
• • Livrés avec 15 filtres à air, 10 séparateurs d'huile et 10 filtres à huile.

• Détails téchniaues sécheur 37 kW:

• Puissance ≤ 2KW.
• Tension/fréquence : 230V/50hz ;
• Débit autorisé pour Classe 4 ; t< S°Celsius ; d ≥7 m3/min ;
• Indicateur point de rosée ;
• Mode économie d'énergie ;
• interrupteur haute pression ;
• Soupape de dérivation des gaz chauds ;

 Lot 2 : fourniture d'un compresseur d'air à vis capoté de 22 KW avec 01 sècheur.

• Puissance moteur : 22 KW maxi ;
• tension : 400V/220V ;
• Fréquence : 50Hz
• Protection moteur ≥ IP55;
• Pression de compression = 10 bars
• Refroidissement par air ;
• Entrainement mécanique prise directe ;
• Equipé d'un régulateur à possesseur avec visualisation des paramètres et notification des alarmes
• Débit d'air ≥ 3.3 m3/min
• Température Ambiante Maximale de fonctionnement du compresseur >45°C
• • Température Maximale de Configuration du Système ≥70°
• • Livrés avec 15 filtres à air, 10 séparateurs d'huile et 10 filtres à huile.

• Détails techniques sécheur pour çnmpresseur 22KW :

• Puissance ≤ 1,1 kW ;
• Tension/fréquence : 230V/50hz ;
• Débit autorisé pour Classe 4 ; t < 3° ; d ≥ 4,5m3/min ;
• Indicateur point de rosée ;
• Mode économie d'énergie ;
• Interrupteur haute pression ;
• Ventilateur à vitesse variable ;
• Soupape de dérivation des gaz chauds ;
• Valve de purge électronique.

• 7. De l'absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
• 8. De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
• 9. Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
• 10. De la non-conformité du modèle de pumlssion ;
• 11. De l'obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
• En substance, ces critères sont résumés dans ie tableau ci-après :
• Critère n° 1A : Conformité des pièces du dossier administratif ; 
• Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture indiquées ci-dessus ainsi que dans la pièce n°5 du présent DAO ;
• Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ; 
• Critère n° 1D : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifies et ie respect du modèle de soumission.

14.2 Critères essentiels

• Critère n° 2A: engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement) ou d'un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agrément. La pièce requise (lettre d'engagement) devra etre en original
• Critère n° 2B ; références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (matériels industriels) au cours des six dernières années y compris année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.
• Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
• ' Critère n° 2D: Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égaleé 17 500 000 FCFA pour le lot 1 et à 10500 000 FCFA pour te lot 2 ;
• Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2020,2019 et 2018 au moins égal à 35 000 000 FCFA pour le lot 1 et 21000 000 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15%.

• L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (NON). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualificat on de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % sera requis pour etre retenu pour l'etape suivante.

• 14.3. Evaluation des offres financières

  Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiersadministratif et technique conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

  Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II. 

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent -vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.