Le Directeur Général de l’Agence Nationale des Technologies de l’Information et de la Communication (ANTIC), Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la production des agendas et des Calendriers pour le compte de l’année 2023, Exercice 2022.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent notamment : la conception, la confection, le transport, la fourniture et la réception après validation par l’autorité contractante des agendas et calendriers définis dans le tableau ci-après :

Dont les caractéristiques sont les suivantes 

NB : Les photos illustratives des agendas objets des spécifications ci-dessus sont annexées au présent DAO ;     

Il est à noter que la production définitive de la commande sera faite après validation d’un exemplaire par l’ANTIC.

Le coût de la fourniture objet du présent Appel d’Offres au terme des études préalables est d’un montant TTC de 46 245 152 (quarante-six millions deux cent quarante-cinq mille cent cinquante-deux) FCFA.a

Non applicable.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine des prestations similaires.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne (hybride)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l’ANTIC, exercice 2021 : Imputation 606 100.

Dès publication du présent Avis, le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales/ Service des marchés), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du dossier peut être consultée sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Le reçu de paiement devra indiquer l’identité du prestataire désirant participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’Offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-15 Mo pour l'Offre Technique ;
-5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-Format PDF pour les documents textuels ;
-JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les documents constituant l’Offre sont répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée notamment :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

- Pour la soumission hors ligne : l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68, au plus tard le 06/06/2022  à 13 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRESNATIONAL OUVERT N°07/AONO/PU/ANTIC/DG/CIPM/2022 DU 10 MAI 2022, POUR LA PRODUCTION DES AGENDAS ET DES CALENDRIERS DE L’AGENCE, EXERCICE 2022. »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06/06/2022 à 13heure. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.  
NB Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison de la fourniture objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de 920 000 (neuf cent vingt mille) F CFA.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des pièces administratives, des Offres techniques et des offres financières ne seront pas recevables
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le Service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète, conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 06/06/2022 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ANTIC, siégeant à la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Électronique (CNCCE) sise au lieu-dit Poste Centrale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

16.1 Critères éliminatoires
a) Fausse déclaration ou Pièce falsifiée ;
b) Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
c) Note technique inférieure à 70 % ;
d)Absence de la caution de soumission d’un montant de 920 000 (neuf cent vingt mille) FCFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances ;
e) Non régularisation d’une pièce du dossier administratif, dans un délai de 48h accordé par la CIPM après le dépouillement ;
f) Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de vingt millions (20.000.000) FCFA ;
g) Non-respect du format de fichier des offres ;
h) Absence de la copie de sauvegarde.
16.2. Critères essentiels

N.B : Le critère 3 (Qualité et conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques) ne sera validé que si tous les sous-critères y relatifs sont validés.

Le Directeur Général de l’ANTIC, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut –Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 694 40 58 68, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Assistante technique.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au (+237) 222 20 37 32/ 222 20 37 30/ 658 26 26 82 ou encore le numéro vert 15 17.