Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres International Ouvert en Procédure d’Urgence pour la fourniture des anticancéreux et autres médicaments de support à l’Hôpital Général de Yaoundé.

Les prestations du présent appel d’offres comprennent la fourniture des anticancéreux et autres médicaments de support à l’Hôpital Général de Yaoundé.

Le budget prévisionnel est de F CFA 250 000 000 (deux cent cinquante million)

Le présent appel d’offres est regroupé en un lot unique portant sur la fourniture des anticancéreux et autres médicaments de support à l’Hôpital Général de Yaoundé.

La participation au présent appel d’offres est réservée aux entreprises installées au Cameroun et à l’étranger ayant une expérience dans la fourniture de ce type de biens.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de fonctionnement de
L’Hôpital Général de Yaoundé, Imputation :610301-Exercice 2022.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, B.P. : 5408 Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administrative Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) FCFA payable au compte n°335988 ouvert au nom de « Compte Spécial CAS- ARMP » à la BICEC de Yaoundé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires  dont un original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Secrétariat de la Direction des Affaires Administrative Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 2039 53, fax : 222 21 20 15 au plus tard 08 Juin 2022, à 13 heures précises, heure locale et portant la mention :
« Avis d'Appel d'Offres INTERNATIONAL OUVERT N°006/AOIO/
HGY/CIPM/22 DU 09 MAI 2022 POUR LA  FOURNITURE DES ANTICANCEREUX ET AUTRES  MEDICAMENTS DE SUPPORT  A L’HOPITAL GENERAL DE YAOUNDE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum de livraison des fournitures prévu par le Maître d’Ouvrage est de deux (02) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par  le Ministère  des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution est de  5 000 000 FCFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes  par les services émetteurs ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de  trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de  signature de  l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres  sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera Ie rejet  pur et simple de l’offre sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le  15 Juin 2022 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des réunions de la  Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Principaux critères éliminatoires
-       Fausse déclaration  et/ou falsification d’une des  pièces constitutives de l’offre.
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après épuisement de délai de rattrapage de 48h;
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-       Absence d’agrément de commercialisation ou de fabrication de produits pharmaceutiques délivré par le Ministre de La Santé Publique ; agrément en cours de validité délivrée par l’autorité compétente du pays d’origine ;
-       Absence d'une autorisation de mise sur le marché Camerounais de produits pharmaceutiques anticancéreux délivrées par le Ministère de la Santé Publique, ou à défaut, des Dérogations Spéciales d'importation délivrées par le Ministère de la Santé Publique obtenues sur les deux (02) dernières années portant sur au moins trente (30) produits anticancéreux ;
-       Absence d’au moins un des trente (30) échantillons demandés dans la liste (Voir dans pièce N.9 : Modèles des pièces)
-        Absence de liste de colisage pour échantillons ou sa non-conformité par rapport au modèle du DAO.
-        Absence de notice ou fiche descriptive rédigée en français et/ou en anglais d’au moins un des produits demandés.
-       Absence de la Dénomination Commune Internationale des fournitures (DCI).
-       Absence de dosage et de  la formule inscrits sur chacun des emballages primaires du produit,
-       Défaut de présentation de chaque produit dans son emballage d’origine,
-       Non-conformité des produits à une Pharmacopée Internationale. (Joindre les     
-       Absence de  numéro de lot de fabrication sur les produits livrés (Echantillons),
-       Absence de la date de péremption,
-       Absence du nom et l’adresse complète du laboratoire fabricant du produit,
-       Non-respect de la durée de vie restante pour  les produits livrés (24 mois minimum) ;
-       Non atteinte d’au moins 70%  des OUI  requis pour être techniquement qualifié

Principaux critères de qualification   
L’évaluation des offres technique sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
-       L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières;
-       L’expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires;
-       Attestation de la surface financière
-       Délai et planning d’exécution;
-       Certificat de mise sur le marché d’un ou de plusieurs pays tiers
-       Certificat de bonnes pratiques de fabrication  ou de distribution de produits pharmaceutiques en cours de validité et délivré par le Ministre de a Santé Publique et précisant le nom du pharmacien responsable ;
-       Présentation des Autorisations de Mise sur le Marché des médicaments concernés au Cameroun ou dans leur pays d’origine ou d’autres pays tiers. A défaut d’autorisation de mise sur le marché, présentation de dérogations spéciales obtenues de la part du Ministère de la santé publique datant de moins de deux (02) ans sur ces produits.
-       La présentation générale de l’offre.
Seuls les soumissionnaires qui auront obtenu au moins 70% OUI  seront jugés techniquement qualifiés pour ce lot et admis à l’analyse  financière

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, techniquement qualifiée et évaluée la moins disante.

Chaque soumissionnaire sera attributaire de tous les  lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél. : 222 20 39 53, fax : 222 21 20 15