Le Maire de la Commune de LOBO, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux d’électrification par énergie solaire des centres de santé intégré de NGOULMEKONG et AKOK dans la Commune de LOBO, Département de la Lékié.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- La réalisation des travaux préparatoires ;
- La construction de deux locaux techniques de 2,5x2, 5x3 ;
- La fourniture et l’installation de 24 panneaux solaires monocristallins de 250wc ;
- La fourniture et l’installation de 08 batteries de 200Ah/12V ;
- La fourniture et l’installation de deux régulateur MPPT de 60A-48V ;
- La fourniture et l’installation de deux onduleurs purs sinus MPPT de 5kw/48V ;
- La fourniture et l’installation des équipements de protection et de 30 réglettes de 1,20, 10w ;
- La mise en service.
Le coût prévisionnel issu des études préalables est de Trente millions (30 000 000) francs CFA.
Les travaux se présentent en un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier
Le financement des prestations objets du présent Appel d’Offres est assuré par le
Budget d’Investissement Public du Ministère de la Santé Publique, exercice 2022. Cout prévisionnel de : Trente millions (30 000 000) francs CFA.
IMPUTATION BUDGETAIRE: 56 40 047 06 641156 524112
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de LOBO.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie de LOBO, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement à la Recette Municipale de Lobo d'une somme non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.
- La remise des offres aura lieu au plus tard le 14 juin 2022 à partir de 10 heures ( Submission of offers is not later than the 14 june 2022 at 10 am local time. The offers shall be opened in a single phase on the 14 june 2022 at 11 a.m) et l’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 14 juin 2022 à partir de 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de LOBO ;
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’Offres est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréées par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de Six Cents Mille (600 000) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'ouverture des plis se fera enun (01) temps le 14 JUIN 2022 à 11 heures précises dans la salle des actes de la Mairie de LOBO, en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dument mandatés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
14.1. Critères éliminatoires
14.1.1 : Pièces administratives
a) Absence de Caution de soumission ;
b) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
c) Dossier incomplet (sous réserve de l’article 92.9 du code des marchés)
14.1.2 : Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Note technique inférieure à 70%.
14.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE, SDP);
d) Absence d’un sous-détail de prix.
14.2 : Critères essentiels
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) Les références de l’entreprise ;
iii) La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) La note methodologies;
v) Le planning d’exécution des travaux;
vi) Le planning d’approvisionnement;
vii) La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 27critères essentiels définis dans la grille d’évaluation soumise au dossier d’Appel d’Offres.
Le Maire de la Commune de LOBO, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
- La validité de la caution sera de 120 jours ;
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Mairie de LOBO et à la Délégation Départementale de l’Eau et de l’Energie de la Lékié.
« N.B : Pour tout acte ce corruption bien vouloir appeler le numéro vert de la CONAC au 1517.»