Le Préfet du Département de la Haute-Sanaga, Autorité Contractante, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) pour la réalisation des opérations sus-évoquées dont le Maître d’Ouvrage est Le Ministre des Travaux Publics Représenté par le Délégué Départemental des Travaux Publics de la Haute-Sanaga

Ces travaux consisteront au bitumage en enduit superficiel bicouche (Lot1) et la réhabilitation d’une route en terre (Lot2) des routes concernées. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre  locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations.
Ces travaux à réaliser dans le cadre du contrat portent sur les tâches suivantes :
LOT1
- Études et installation de chantier ;
- Amené et repli du matériel ;
- Suivi et contrôle des travaux ;
- Nettoyage d’emprise ;
- Mise en forme de la plate-forme ;
- Couche de base en grave latéritique ép.= 15 cm ;
- Imprégnation ;
- Sablage ;
- Enduit superficiel type bicouche ;
- Démolition des ouvrages massiques ;
- Maçonneries de moellons ;
- Constructions des caniveaux 40x60 cm en béton armé ;
- Dalettes de couverture sur caniveau en béton armé ép.= 14 cm ;
- Fourniture et pose de bordures en béton dosé à 400 kg/m3 ;
- Provision pour réparation des réseaux enterrés ;
-Maintien de la circulation.
LOT 2
- Études et installation de chantier ;
- Amené et repli du matériel ;
- Suivi et contrôle des travaux ;
- Dégagement mécanique de l’emprise ;
- Remblai provenant d’emprunt ;
- Mise en forme de la plate-forme y/c création fossés ;
- Reprofilage compactage y/c création fossés ;
- Couche de roulement en grave latéritique ;
- Curage de buses métalliques de D
- Fourniture et pose de buses métalliques de D 800 ;
- Puisard et têtes en maçonnerie de moellons pour buses de diamètre D800 ;
- Balise en béton ;

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du MINTP, Exercice 2022, Imputation : 5636 12601 451 105B 5235 11862

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Nanga Eboko

Le Dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Préfecture de Nanga Eboko, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre vingt mille (80 000) F CFA pour le Lot 1 et Soixante Dix Mille (70 000) FCFA pour le Lot 2 au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :
Ø L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la préfecture de Nanga Eboko, , au plus tard le 24/06/2022 à 11 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°001/AONO/MINAT/RCE/DHS/PNE/CDPM/2022 DU 11/05/2022 POUR L’EXECUTION DE CERTAINS TRAVAUX D’ENTRETIEN ROUTIER DANS LE DEPARTEMENT DE LA HAUTE SANAGA, REGION DU CENTRE.
Financement : BIP MINTP - Exercices 2022.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois pour chaque Lot. Ce délai  court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Finances pour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après:

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 24/06/2022 dès 12 heures précises dans la salle de réunion de la préfecture de Nanga Eboko.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-   1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-   2eme étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-   3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires
a)   Absence du cautionnement provisoire (garantie de soumission) à l’ouverture ;
b)   Absence 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception du cautionnement provisoire (garantie de soumission) ;
c)   Non-conformité 48 heures après l’ouverture des offres, d’au moins une des pièces  du dossier administratif ;
d)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;
e)   Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces ou l’un des éléments suivants ;
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Un Conducteur des Travaux  ayant la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;
Une note d’organisation et méthodologie ;
Une capacité financière ou une ligne de crédit d’au moins trente millions (30 000 000) de FCFA.
f)    Non justification de la possession en propre d’au moins un des matériels suivants :
Ø Une niveleuse ;
Ø Deux camions bennes ;
Ø Une répandeuse à liant ;
Ø Un compacteur à rouleau vibrant ou à pneus.
g)   Dossier financier incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :
Une soumission timbrée et signée;
Le bordereau des prix unitaires (BPU) (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
Le devis Quantitatif et Estimatif (DQE) (l’élimination se fera pour les lots concernés) ;
Le sous – détail des prix unitaires (l’élimination se fera pour les lots concernés).
h)  Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, le DQE et le Sous – détail des prix unitaires ;
i)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 25 critères sur l’ensemble des 35 critères essentiels.
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 35 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 8 critères ;
b)    Le matériel à mobiliser et la méthodologie sur 15 critères ;
c)    Les références du soumissionnaire sur 10 critères ;
d)    La Visite des lieux sur 02 critères.
NB : Tout agent public listé parmi le personnel et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique sera considéré comme non valable.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la délégation départementale des travaux publics de la haute Sanaga sise au quartier Nkotnam à Nanga Eboko.