Le Fonds routier lance un appel d’offres national restreint pour le recrutement d’un consultant chargé d’effectuer un audit des cautions papiers détenues par le Fonds routier pour la période allant de 1998 à 2021.

OBJECTIF DE LA MISSION : L’objectif de la mission est de permettre au Fonds routier d’avoir une opinion fiable sur l’ensemble des cautions papiers détenues dans le cadre des travaux des ordonnateurs et de son fonctionnement depuis sa création en 1998 jusqu’au 31 décembre 2021.

cette mission s’étendra essentiellement sur quatre volets :
a- Inventaire physique des cautions papiers :
Il s’agira de procéder au recensement des cautions papiers. Pour chaque année, le consultant devra établir une liste faisant ressortir :
-          les types de caution ;
-          les dates d’émission ;
-          le nombre de caution ;
-          les mains levées ;
-          les soldes ;
-          les références du marché ;
-          la durée de vie du marché.
b-Analyse des cautions :
Il s’agira entre autres de :
-          s’assurer de l’authentification de l’ensemble des cautions détenues par le fonds routier ;
-          rattacher toutes ces cautions à leurs marchés respectifs et formuler les observations éventuelles ;
-          identifier les cautions se rattachant aux marchés clôturés ou non actifs afin de déclencher  une procédure de restitution à leurs propriétaires.
c- Saisie des cautions dans la base des données informatiques :
Après avoir procédé au comptage par années, au classement des cautions par type et par émetteur, ainsi qu’à leur audit, le consultant devra saisir toutes les cautions sur la plateforme dédié sur le logiciel de gestion intégré TOMPORTAIL.
d-Sécurisation des cautions :
Il s’agit de la conservation des cautions dans un espace en toute sécurité. Le consultant devra proposer en plus des rapports :
(i)  un mécanisme de renforcement du contrôle interne ;
(ii) les moyens de suivi et d’assistance en cas de survenance du contentieux.

Le coût prévisionnel de cette prestation s’élève à quinze millions (15 000 000) francs CFA TTC.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux cabinets et consultants basés au Cameroun et exerçant dans le domaine de l’audit comptable et financier.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux consultants ci-après :

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement du Fonds routier, exercice 2022 – Guichet « Entretien ».

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux du Fonds routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.21 –Tél. 222 22 47 52 – Yaoundé – Cameroun

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu dans les bureaux du Fonds routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.21 –Tél. (237) 222.22.47.52 – Yaoundé – Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au compte d’affectation spécial « CAS ARMP » N° 33598860001-44 à la BICEC, d’un montant de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA, non remboursable, représentant les frais d’acquisitions du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP…… ; FAX ……… ; TEL…………

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tel devra parvenir au bureau du courrier porte 12-21, au plus tard le mercredi 29 juin 2022  à 10 heures, heure locale…

Each bid, written in French or in English, should be presented in 07 (seven) copies (01 original and 06 copies labelled as such). It should reach the Road Fund (Mails service) not later than Wednesday, June 29 th 2022  at 10 O’clock, local time …

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et d’un montant de trois cent mille (300 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet de l’offre.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
 

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le mercredi 29 juin 2022  à 11 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de la salle de conférence du Fonds routier sis à l’Immeuble SNI, 13ème étage.

The opening of administrative and technical bids shall take place on Wednesday, June 29th  at 11 O’clock local time. This exercise will be conducted by members of the Road Fund Internal Tender’s Board, in the conference room of the Road Fund located at SNI Building, 13^th floor- Door 13-06.

AJOUTER  LE CRITERE ELIMINATOIRE SUIVANT:

« Absence d’une copie témoin de d’offre financière à l’ouverture des offres » ;

« Absence of a withness copy for the financial offers ».

Les soumissionnaires restent engagés dans leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à auprès de l’Administrateur du Fonds routier, à l’adresse ci-après : BP 6221 Yaoundé ; TEL.  222 22 47 52.