Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2022, le Maire de la Commune de Pitoa lance en procédure d'urgence pour le compte de ladite Commune un appel d'offres national ouvert pour les travaux de construction de la clôture à l'école maternelle de Pitoa dans la commune de Pitoa, département de la Bénoué, région du nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
• TRAVAUX PRELIMINAIRES
• FONDATION
• MAÇONNERIE-ELEVATION
• MENUISERIE METALLIQUE
• PEINTURE
• ELECTRICITE

Le coût prévisionnel de Topération à l'issue des études préalables est de Dix Sept millions cent mille (17 100 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont en un lot unique.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2022.
Autorisation de dépense :............................
Imputation Budgétaire :..............................

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa, dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Pitoa dès publication du présent Avis d'Appel d Offres, contre versement d'une somme non remboursable de quarante mille francs (40 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Pitoa.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir à la Commune de Pitoa au plus tard le 16/06/2022 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°10/AAONO/C-PTA/CIPM/2022 DU 18/O5/2022 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF
AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLOTURE A L'ECOLE MATERNELLE DE PITOA DANS
LA COMMUNE DE PITOA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD
"A n' ouvrir qu' en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par les Maîtres d'Ouvrage pour la realisadon des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administradves, une caudon de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit trois cent quarante-deux mille (342 000) Francs CFA et établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront eue impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le sentice émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de uois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies-postérieurement à la date de signaune de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 16/06/2022 à 11 heures précises dans la salle du CEOCA de la Commune de Pitoa.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque souinissionnaire.
• 2ème étape : Evaluation teclinique des offres administrativement conformes.
• 3ème étape : Vérification des offires financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éliminatoires:

Pièces administratives
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de la caution de soumission à l'ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis ;

Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) soit 35 OUI sur les 50 possibles.

Offre financière
• Offre incomplète (Absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires BPU, devis quantitatif et estimatif DQE, sous détail des prix SDP)
• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU, DQE, SDP

Principaux critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 50 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 21 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 11 critères;
• Références de l'entreprise et capacité de financement de l'Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (6 000 000 FCFA) sur 7critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu (70%), soit 35 oui sur 50 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa                                         

Additif à l'Appel d'Offres
L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAO.

Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.