Le présent Appel d’Offres National Ouvert a pour objet l'acquisition des mobiliers hospitaliers et de bureau complémentaires pour la mise en service du Centre Hospitaliers Régionale (CHR) de Garoua.

Les prestations à exécuter comprennent les mobiliers et matériels suivant:
-          Lot 100 Mobilier de bureau ;
-          Lot 200 Mobilier hospitalier ;
-          Lot 300 store occultant ;
-          Lot 400 climatiseur ;
-          Lot 500 réfrigérateur ;
-          Lot 600 fauteuil dentaire ;
-          Lot 700 linge médicaux et paramédicaux ;
-          Lot 800 vaisselle de cuisine ;
-          Lot 900 outils de maintenance ;
-          Lot 1000 matériel d’entretien.

Le montant prévisionnel de deux cent millions (200 000 000) FCFA TTC.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’offres sont regroupées en un lot.

La participation au présent appel d’offre est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans la fourniture de ce type d’équipements.

Les fournitures objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public exercice 2022 du MINSANTE, imputation budgétaire 56 40 047 06 340050 524412. 

Dès publication du présent avis, le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINSANTE sise à l’Immeuble de la santé non loin de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Bureau des Appels d’Offres de l’Immeuble de la santé sis à côté de l’immeuble siège de la Croix – Rouge Camerounaise, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante Mille (150 000) Francs CFA, payable au Trésor Public contre quittance représentant les frais d’achat du DAO et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm dès publication du présent avis.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels ainsi qu’une copie numérique en version modifiable sur CD-ROM, devra parvenir au plus tard le  16-06-22 à 13 heures, heure locale. Les Offres déposées devront porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°015/AONO/MINSANTE/CIPM/2022 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L'AQUISITION DES MOBILIERS HOSPITALIERS ET DE BUREAU COMPLEMENTAIRES POUR LA MISE EN SERVICE DU CENTRE HOSPITALIER REGIONAL (CHR) DE GAROUA
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les délais d’exécution prévus par le Maître d’ouvrage pour la réalisation des prestations est de Cent Vingt (120) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des fournitures. Le lieu de livraison prévu est le Centre Hospitalier Régional (CHR) de Garoua

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission dont le montant est de Quatre Millions (4 000 000)  francs CFA. Cette caution a une durée de validité de 30 jours à compter de la date d’ouverture des offres, et délivré par un organisme financier agréé par le Ministre en charge des finances.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises devront être – en cours de validité – impérativement produites en originaux et/ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément à la stipulation du règlement particulier de l’appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps et aura lieu le 16-06-22 par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex – PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Les critères d’évaluation fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :
v  CRITERES ELIMINATOIRES
a)       Dossier administratif incomplet ou pièces administratives non – conformes après épuisement du délai règlementaire de 48 heures accordé pour la fourniture d’une pièce concernée ;
b)      Absence de la caution de soumission ;
c)       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)      Non satisfaction d’au moins 75% des sous Critères essentiels;
e)       Absence de la déclaration sur l’honneur du soumissionnaire attestant qu’il n’a pas abandonné au moins un marché au cours des trois (03) dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
f)        Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
g)      non-respect des caractéristiques techniques majeures des équipements ;
h)      Absence de prospectus et/ou fiches techniques en français ou en anglais du fabricant de certains équipements ; (Aspirateur ; Autolaveuse ; Téléviseur ; Réfrigirateur ; Climatiseur).

Les principaux critères de qualification
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
v  CRITERES ESSENTIELS
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Les offres des soumissionnaires seront évaluées suivant les critères ci-après :
a) Présentation de l’offre (pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
b) Conformité aux spécifications techniques : présentation d’une note spécifique et indépendante du     catalogue décrivant les spécifications techniques des fournitures proposées par le soumissionnaire. Cette note doit décrire pour les fournitures proposées toutes les caractéristiques ; ainsi que tous les compléments d’information que le soumissionnaire jugerait nécessaire pour la qualification de son offre, notamment : les catalogues, plaquette commerciale, etc …;
c)  Garantie et Service Après-Vente ;
d)  Expérience du soumissionnaire dans les prestations similaires ;                               
e)  Méthodologie, planning et délai de livraison;
f)  Preuves d'acceptation des conditions du marché (Le Cahier des Clauses Administratives Particulières     (CCAP) et le Descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, daté, signé et cacheté à la dernière page) ;
g) Capacité financière (au moins égale à 50% du montant prévisionnel).
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 5 OUI sur 7 seront admises à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura présenté une offre jugée conforme pour l’essentiel et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service de Passation des Marchés du MINSANTE sise à l’immeuble Ex – PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise. Les renseignements d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du Ministère de la Santé Publique sis à côté de l’Immeuble siège de la Croix.

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.