Le Maire de la Commune de BETARE-OYA, Autorité Contractante, lance un appel d’offres national ouvert pour l’exécution des travaux d’aménagement de la voirie en terre et assainissement des itinéraires suivants de la ville de Bétaré-Oya (1 - Rond point – Ancienne poste - peloton – Sous-préfecture – Station Bocom – Rond point ; 2 - Carrefour Ombre rose – Hôpital de district de Bétaré-Oya), Département du Lom et Djerem, Région de l’Est.

Les travaux à réaliser portent sur :

• Lot 100 : Travaux préparatoires ;
• Lot 200 : Terrassement et chaussée ;
• Lot 300 : Assainissement et Ouvrages.

Le coût prévisionnel de l’opération est de : Cent millions (100 000 000) FCFA TTC

Lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais, jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises.

Les travaux objet de la présente consultation sont financés par la Dotation Générale de la Décentralisation.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de BETARE-OYA Tél : 696 48 13 35/ 650 85 74 83, sise au quartier Moïnam, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de BETARE-OYA, Secrétariat du Maire Tél : 696 48 13 35/ 650 85 74 83, sise au quartier Moïnam, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de BETARE-OYA, d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres. Cette quittance devra identifier l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement, placée sous pli cacheté et scellé, devra parvenir à la Mairie de Bétaré-Oya au plus tard le  24 juin à 10 heures précises et portera les mentions suivantes :

DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°07/AAONO/CBO/SG/CIPM/2022 DU  12/05/2021 POUR L’AMENAGEMENT DE LA VOIRIE EN TERRE ET ASSAINISSEMENT DES ITINERAIRES  SUIVANTS DE LA VILLE DE BETARE-OYA :

1 – ROND POINT – ANCIENNE POSTE – PELETON - SOUS-PREFECTURE – STATION BOCOM – ROND POINT

2 – CARREFOUR OMBRE ROSE – HOPITAL DE DISTRICT DE BETARE-OYA, DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.

" A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de cinq (05) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de quatre-vingt-dix (90) jours représentant 2% du cout prévisionnel du projet soit : Deux millions (2 000 000) francs,  établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre, agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.        

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Mairie de Bétaré-Oya le 24 juin à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de Bétaré-Oya, en présence du soumissionnaire ou de son représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont il a la charge

1. A.      Critères éliminatoires :
2. a.       Offre Administrative

1)   Absence d’une pièce administrative après le délai règlementaire  de 48 heures ;

2)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

3)   Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après le délai règlementaire  de 48 heures ;

4)   Absence de caution de soumission

1. b.       Offre technique

1)   Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

2)   N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification.

1. c.       Offre Financière

1)    Offre financière incomplète ;

2)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

1. B.      Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1)         Quarante-cinq millions (45 000 000) ;

2)    Les références de l’Entreprise ………………………………………………… Oui 

3)    La compréhension du projet ………………..………………………………….. Oui 

4)    L’expérience du personnel d’encadrement ……………………………………  Oui 

5)    Le matériel et les équipements essentiels ……………………………………… Oui 

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « Oui » supérieur ou égal à 80% de la note technique, (soit au moins 04 « Oui »  sur 05 « Oui ») seront examinées.

Le Marché à élaborer sera attribué au soumissionnaire dont l’offre:

1-    administrative sera jugée conforme ;

2-    technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 80 % ;

3-    financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de BETARE-OYA Tél : 696 48 13 35/ 650 85 74 83, sise au quartier Moïnam