Le Directeur Général de l’Autorité Portuaire Nationale (APN) lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert  pour la fourniture du mobilier de bureau à l’APN au titre de l’exercice budgétaire 2022.

Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture à l’Autorité Portuaire Nationale (APN), du mobilier de bureau en (01) lot unique, composé ainsi qu’il suit :
-       01  Table de bureau Directeur ;
-       08  Tables de bureau (type 1) ;
-       29  Tables de bureau (type 2) ;
-       04  Chaises Directeurs ;
-        22  Chaises Cadres ;
-       06  Chaises visiteurs.
Les caractéristiques desdits mobiliers sont définies au Dossier d’Appel d’Offres, pièce n°5 intitulée « Descriptif des Fournitures ».

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (vingt millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations du présent Appel d’Offres National Ouvert consistent en la fourniture à l’Autorité Portuaire Nationale (APN), du mobilier de bureau en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux soumissionnaires installés et exerçant au Cameroun, ayant une expérience avérée dans le domaine.

Les prestations sont financées par l’Autorité Portuaire Nationale, budget de l’exercice 2022, code comptable n°2022-603-31-310209-222100.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, auprès du Sous-Directeur des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, Autorité Portuaire Nationale, 1^er  étage porte n°05 Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré à la Direction des Affaires Générales de l’Autorité Portuaire Nationale Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, 1^er étage porte 05, Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14, E-mail :apn@camnet.cm, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA, dans le Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 ouvert à la BICEC.

Les offres rédigées en français ou en anglais doivent être remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, suivant les indications de l’article 12 du RGAO (pièce n°2) et du RPAO(pièce n°3). Les offres ainsi confectionnées doivent parvenir à l’Autorité Portuaire Nationale, Direction des Affaires Générales (Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances, 1^er étage porte 05,), Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P 11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16/222.23.73.17 Fax. 222.23.73.14, E-mail : apn@camnet.cm, au plus tard le  12 juillet 2022 à 13 heures, heure locale, sous pli/enveloppe fermé(e) portant la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°02/AONO/APN/CIPM/2022 du 14 juin 2022
RELATIF A LA FOURNITURE DU MOBILIER DE BUREAU A L’AUTORITE PORTUAIRE NATIONALE, EN PROCEDURE D’URGENCE
 A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison est fixé à vingt (20) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison des fournitures.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances , acquittée à la main et conforme au modèle joint en annexe d’un montant égale à 400.000 ( quatre cent mille) FCFA.
Cette caution de soumission est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
A l’ouverture des plis, l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres, sans aucun recours.
NB : il y’a lieu de préciser et ce, conformément à la réglementation en vigueur, que toute offre produite en nombre insuffisant ou uniquement en copies, est déclarée irrecevable et rejetée par la Commission de Passation des Marchés.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps et aura lieu le même jour, le 12 juillet 2022 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’APN, dans la salle de conférence de l’immeuble siège de l’Autorité Portuaire Nationale sise au 1^er étage de l’immeuble CAA, Boulevard du 20 mai à Yaoundé.
Chaque soumissionnaire est tenu d’assister à cette séance d’ouverture ou de s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée et ayant une parfaite maitrise du dossier.

1 Critères éliminatoires 
Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :
 
1-    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis,
2-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis,
3-    Fausses déclarations ou pièces falsifiées ou non authentiques;
4-    Absence des photos en couleur de la fourniture proposée ;
5-    Absence d’un prix unitaire quantifié ; 
6-    Non-respect des caractéristiques  techniques  majeures relatives aux dimensions et à la couleur des fournitures, tel qu’il ressort du descriptif des fournitures ; dans le dossier d’appel d’offres notamment les dimensions et la couleur des fournitures ;
7-    Non satisfaction d’au moins six (06)  des huit (08) critères essentiels.
 
2 : Critères essentiels                                                     
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
1-    Présentation générale de l’offre : respect de l’ordre des agencements des pièces et chaque offre séparée par des intercalaires de couleur ;
2-    Expérience du soumissionnaire : réalisation d’au moins deux (02) marchés de fourniture du mobilier de bureau au cours des trois dernières années (2019-2021),  avec pour éléments justificatifs suivants : copies première et dernière pages du Marché ou Lettre-Commande enregistrée, assorti du Procès-verbal de réception signé sans réserves;
3-    Service après-vente (engagement sur l’honneur de disposer du personnel technique et d’un atelier de menuiserie) ;
4-    Garantie : délai de garantie du matériel supérieur ou égale à six (06) mois;
5-    Délai de livraison inférieur ou égal à vingt (20) jours ;
6-    Capacité financière d’un montant au moins égal à 10 millions de FCFA ;
7-    Non satisfaction de 80% des caractéristiques techniques mineures; 
8-    Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)  et  Descriptif des Fournitures (DF) remplis, paraphés sur chaque page et signés à la dernière avec la mention «  lu et approuvé », avec cachet de l’entreprise, nominatif du signataire.

NB: Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à 100% des critères éliminatoires  et à au moins six (06)  des huit (08) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier d'Appel d'Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l'offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.       

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après:
Sous-Direction des Affaires Communes, des Marchés et des Assurances,
1^er étage porte 05, Autorité Portuaire Nationale,
Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai 1972
BP 11 538 Yaoundé
Téléphone fixe : 222 23 73 16 / 222 23 73 17
Fax : 222 23 73 14.