Dans le cadre du projet cité en référence, le Directeur Général de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement (ASCNPD), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel pour installation des Volontaires des Régions CE, SU et ES (lot 1) ; LT, OU, NW et SW (lot 2).

La consistance des prestations à produire dans le cadre du présent appel d’offres est décrite dans la pièce N°5 du présent dossier.

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de dix-neuf millions six cent mille (19 600 000) FCFA TTC pour le lot 1 et dix-neuf millions six cent mille (19 600 000) FCFA pour le lot 2.

Les prestations se feront en deux (02) lots :
- Lot 1 : Acquisition du matériel pour installation des Volontaires pionniers dans les Régions CENTRE, SUD et EST ;
-Lot 2 :Acquisition du matériel pour installation des Volontaires pionniers dans les Régions LITTORAL, OUEST, NORD-OUEST et SUD-OUEST.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux sociétés de droit camerounais.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget d’Investissement Public de l’Agence du Service Civique National de Participation au Développement pour le compte de l’exercice budgétaire 2022. Imputations : 2022 146 01 320 000 222 818 (lot 1) et 2022 146 01 320 000 222 819 (lot 2).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.

Le dossier de consultation peut être retiré au Service des Marchés de l’ASCNPD, sur présentation d’une quittance de versement au compte CAS ARMP N°335988 ouvert auprès des agences BICEC d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA. La copie du reçu de ce versement sera annexée au dossier de consultation.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés de l’ASCNPD, au plus tard le 13 juillet 2022  à 12 heures, heure locale. Elles devront porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°013/AONO/ASCNPD/CIPM/2022 DU 16 JUIN 2022POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL POUR INSTALLATION DES VOLONTAIRES DES REGIONS :
- LOT 1 : CE, SU et ES ;
  - LOT 2 : LT, OU, NW et SW.
PAR L’AGENCE DU SERVICE CIVIQUE NATIONAL DE PARTICIPATION AU DEVELOPPEMENT
EN PROCEDURE D’URGENCE
LOT N°……..
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas reçues.

Le délai de livraison prévu est de trente (30) jours maximum. Les fournitures seront livrées dans les Chefs-lieux des Agences Régionales correspondantes comme l’indique le tableau suivant :

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de trois cent quatre-vingt-douze mille (392 000) francs CFA pour le lot 1 et trois cent quatre-vingt-douze mille (392 000) francs CFA pour le lot 2et valable pendant  soixante (60) jours au-delà de la date limite de validité des offres

(1)  Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellés.
(2) Les plis visés à l’alinéa 1 ci-dessus, portant le numéro et l’objet de l’appel d’offres, sont adressés au Maitre d’Ouvrage. Ils ne doivent donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire.
(3) Les plis contenant les offres doivent être déposés contre récépissé au lieu indiqué dans l’avis d’appel d’offres.
(4) Lors de leur réception, les plis sont revêtus d’un numéro d’ordre, de l’indication de la date, de l’heure de remise, et enregistrés dans l’ordre d’arrivée sur un registre spécial édité par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics. Ils doivent rester scellés jusqu’au moment de leur ouverture.
(5) L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une (01) heures après celle limite de réception des offres fixées dans le dossier d’appel d’offres.
(6) Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures de dépôt sont irrecevables.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 13 juillet 2022 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ASCNPD dans la salle des réunions de l’Immeuble siège.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée (procuration signée par l’autorité compétente accompagnée d’une photocopie certifiée conforme de la Carte Nationale d’Identité du mandataire).

Critères éliminatoires
-       absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
-       fausse(s) déclaration(s) ou pièce falsifiée(s) ;
-       non-conformité d’une pièce administrative après 48 h accordées par la CIPM pour se conformer ;
-       absence d’un prix unitaire quantifié ;
-       non satisfaction des spécifications techniques minimales requises par le DAO ;
-       non-respect des caractéristiques techniques des engrais, insecticides, herbicides et fongicides ;
-       absence d’homologation des produits phytosanitaires en cours de validité délivrée par le MINADER ;
-       non-satisfaction d’au moins 7/10 avis favorables pour les critères essentiels.
 Critères essentiels
-       présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur y compris dans les copies) ;
-       prospectus en couleur des fournitures proposées par le soumissionnaire ;
-       spécifications techniques du matériel proposé ;
-       service après-vente ;
-       certificat de garantie ;
-       expériences générales (au moins trois (03) ans dans la fourniture des biens);
-       expériences spécifiques (au moins deux (02) prestations similaires réalisées durant les cinq (05) dernières années par le soumissionnaire);
-       planning et délai de livraison ;
-       preuves d’acceptation des conditions du marché (Copies du CCAP, des spécifications techniques des fournitures proposées et du projet de marché, complétées, paraphées à chaque page, signées, cachetées et datées à la dernière page, avec la mention « lu et approuvé » ;
attestation de capacité financière d’au moins dix (10) millions pour le lot 1 et dix (10) millions pour le lot 2 délivrée par un établissement bancaire de premier ordre.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et ayant satisfait aux critères éliminatoires et à 7/10 avis favorables pour les critères essentiels. Un soumissionnaire ne peut être attributaire que d’un seul lot.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés, sis à l’immeuble siège de l’ASCNPD au quartier ESSOS à Yaoundé, Tél. 699 97 33 71/675 21 38 38, dès publication du présent avis.