Dans le cadre de la modernisation de son système de gestion et de son infrastructure de communication, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un cabinet pour la réactualisation du Schéma Directeur Informatique (SDI) du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique.

Les prestations consistent à la réactualisation et la mise en place d'un plan directeur et d'un système de communication de type performant et évolutif à réaliser au profit du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique. De manière spécifique, il s’agit de :
-          Mener une réflexion sur l'intégration de nouveaux outils de travail ou de nouvelles technologies dans le ministère ;
-          « Repenser » l'organisation informatique et les méthodes utilisées ;
-          Préparer la mise en œuvre de chantier échelonnés dans le temps ou d'actions qui nécessitent une forte conduite du changement (ex : mise en œuvre d'une politique de sécurité du système d'information, ou refonte des applications métier) ;
-          Mener des actions de formation et d'information du personnel à tous les niveaux du ministère ;
-          Communiquer sur la thématique informatique, organiser des ateliers de réflexion permettant des échanges directs entre personnes qui se rencontrent peu : l’élaboration du SDI favorise l'échange de l’information au sein du ministère et la communication des idées.
-          Expertiser et faire un état des lieux de l’informatisation du MINJEC ;
-          Faire un inventaire des besoins en infrastructures en équipements nécessaires ;
-          Elaborer des plans types d'acquisition, de circulation des informations ;
-          Identifier les différents sites et évaluer les coûts des travaux et équipement.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des estimations est de trente-cinq millions (35 000 000) F CFA TTC.

Les prestations, objet de cet appel sont constituées en un seul lot.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ci-après retenus suite à la Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 001/AAMI/MINJEC/SG/DAG/SDBBM/SM/2021 du 25 avril 2022 :

Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2022, imputations budgétaire 56 26 147 05 32 00 16 361311.

Le dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte N° 003, Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F CFA, payable au Trésor public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Dans le cadre de la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 JUILLET 2022 à 12 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte N°003, au plus tard le 06 JUILLET 2022 à 12 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-    Enveloppe A : pièces administratives ;
-    Enveloppe B : offre technique ;
-    Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°03/AONR/MINJEC/CIPM/2022 DU 15 JUIN 2022 EN VUE DU RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR LA REACTUALISATION DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE DU MINISTERE DE LA JEUNESSE ET DE L’EDUCATION CIVIQUE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de soixante (60) jours. La livraison de la prestation se fera à l’immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, sis au Centre Administratif.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances d’un montant de sept cent mille (700 000) F CFA dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO conformément au tableau ci-après :

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
L’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances à l’ouverture, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 06 JUILLET 2022  à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte N°002 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
-        Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres;
-        Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
-        Pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres,
-        Fausse déclaration ou pièces falsifiées  (la CIPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
-        Dossier administratif et technique non conforme aux prescriptions du présent Avis d’Appel d’Offres;
-        Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;
-        Non-respect du profil du Chef de Mission (avoir une note inférieure à 4/8 pour le chef de mission) ;
-        Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
-        Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
-        Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années.

Critères essentiels

Le Marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC de Rez de jardin, Porte N°003, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70.