Dans le cadre de l’amélioration et du développement des structures d’encadrement de proximité des jeunes, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique, Maître d’Ouvrage, lance en procedure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation des travaux de construction de la clôture et aménagement de la cour de la DPEJ et du PAJER-U/PIFMAS phase 1.

    Les travaux comprennent notamment :
•    Instalation du chantier   + Travaux préparatoires
•    Gros-œuvre Clôture avec guérite et WC
•    Second-œuvre clôture avec guérite et WC
•    Amenagement des voies d'acces
•    Amanegement des Esplanades et Places

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables pour la phase II est de soixante-dix millions (70 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés et entreprises de droits camerounais et justifiant des capacités techniques dans le domaine des Bâtiments et Travaux Publics leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.  

 Le financement des travaux, objet du présent Appel d’Offres, est assuré par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, Exercices 2022, imputation 56 26 147 05 34 00 10 523111.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Porte N°003 au Rez-de-jardin de l’immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis..

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte N°003, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante dix mille (70.000) F CFA, payable au Trésor public. L’original de la quittance de ce versement sera jointe au Dossier d’Appel d’Offres.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 JUIN 2022 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », tel que mentionné dans l’avis de consultation.
 
Dans le cadre de la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 23 JUIN 2022 à 12 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, au plus tard le 23 JUIN 2022 à 12heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-          Enveloppe A : pièces administratives ;
-          Enveloppe B : offre technique ;
-          Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002AONO/MINJEC/CIPM/2022 DU 1^ER JUIN 2022 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE  CONSTRUCTION DE LA CLOTURE ET AMENAGEMENT DE LA COUR DE LA DPEJ ET DU PAJER-U/PIFMAS PHASE 1
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’ouvrage est de quatre vingt-dix jours (90) jours, (incluant toutes les contraintes), à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux. Il revient aux soumissionnaires de proposer dans leurs offres des calendriers d’exécution adéquats.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’ un million quatre-cent mille (1 400 000) francs CFA, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un Établissement Financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des finances.
Le cautionnement provisoire devra être valide pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de remise des offres.
L’absence du cautionnement provisoire dans un dossier de soumission entraine l’élimination de l’offre. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30e) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
 
Les chèques bancaires mêmes certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière, des offres administratives et techniques seront déclarées irrecevables. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Toute offre non-conforme à la prescription du présent Avis et du Dossier d’ Appel d’ Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un Etablissement financier de premier ordre agréé par  le Ministère en charge des finances ainsi que le non-respect de présentation des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 23 JUIN 2022 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans la salle de la commission interne sise au rez de jardin, Porte 002 de l’Immeuble siège dudit département ministériel, à Yaoundé, au Centre Administratif..
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1    Critères éliminatoires
•    Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif, non régularisée 48 heures après l’ouverture ;
•    Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
•    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•    Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
•    Note technique inférieure à 8 sur 10 des critères essentiels
•    Offre financière incomplète ;
•    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
•    Absence de déclaration de non abandon de marchés au cours des 3 (trois) dernières années.

2- Critères essentiels:
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

 un critère essentiel est validé, si tous ses sous-critères sont validés.
N.B : Seules les offres qui auront obtenu au moins 8 « oui » sur les 10 ci-dessus, seront admises à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conforme aux critères éliminatoires et essentiels.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre vingt-dix (90 jours) à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique immeuble siège, sis au Centre Administratif, Yaoundé rez de jardin, Porte 003, Tél. 222 20 35 70 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.