Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d'urgenceun Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement en matériel médical dans lesCentres de Santé Intégrés de la Commune de Nkolafamba(MEVEN; NKOLAFAMBA;  NKOMBASSI;  LADA), Département de Mefou et Afamba, Région du Centre, suivant l’allotissement ci – dessous :

Le matériel objet des présentes fournitures comprend :
- Boite d'accouchement
- Table d'accouchement INOX
- Speculum en INOX
- Pèse-bébé mécanique
- Pèse-personnes
- Tensiomètre spengler
- Stéthoscope de LITTMAN
- Otoscope ophtalmoscope
- Thermomètre digital
- Boite de chirurgie complète
- Plateau en INOX moyen
- Lit d'hospitalisation
- Table de chevet
- Matelas haute densité en skai
-  Glucomètre one touch Ultra
-  Centrifugeuse homatocrite (S.R )
-  Microscope binoculaire
-  Réfrigérateur à gaz 310 L
-  Bancs d'attente de 3 mètres
- Groupe électrogène de secours 5,5 KVA
- Chaise roulante avec accoudoirs
- Armoire classeur de bureau  deux battants
-Motocyclette Les travaux préparatoires et études ;

Le coût prévisionnel de l’opération est de huit millions cinq cent mille (8 500 000) FCFA pour  les lots 1 et 2, puis huit millions (8 000 000) FCFA pour les lots 3 et 4.

Les prestations du présent appel d’offres sont constituées en quatre (04)lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine de l’équipement médical. La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Le financement des prestations objet du présent Appel d’Offres est assuré par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINSANTE, exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Mairie de Nkolafamba, Secrétariat général, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Visite du site de la fourniture
La visite de site n’est pas obligatoire et le soumissionnaire pourra simplement s’engager sur l’honneur.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba, Secrétariat général,dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Nkolafamba d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six 06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Commune de Nkolafamba, au plus tard le 21 juillet 2022 à 12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Nkolafamba. Elle devra porter la mention :
APPEL D''OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N^°008/AONO/CNKAF/CIPM/2022 DU 23 JUIN 2022
POUR L’EQUIPEMENT EN MATERIEL MEDICAL DANS LES CENTRES DE SANTE INTEGRES DE LA COMMUNE DE NKOLAFAMBA DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE ; LOT N°…
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu pour la fourniture est de un (01) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de cent soixante-dix mille (170 000) F CFA pour les lots 1 et 2, puis cent soixante mille (160 000) F CFA pour les lots 3 et 4, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres seront reçues le 19 juillet 2022 à 13 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ; 
- L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres seront déclarées irrecevables.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 21 juillet 2022 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans sa salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenterpar une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées par le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique, aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.
15.1 Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;
Dossier ayant obtenu à l’issue de l’analyse technique moins de 70% des critères essentiels.
15.2 Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
i)  Attestation et rapport de visite du lieu de livraison (02 oui) ;
ii)  Personnel d’encadrement (02 oui) 
iii)  Disponibilité du matériel et des équipements essentiels (02 oui)
iv)  Références de l’entreprise (01 oui)
v)  Capacité financière (01 oui) ;
vi)  Méthodologie d’exécution (02 oui) ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 8 sur 10 des critères essentiels énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation.

Le contrat sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70%, soit 8/11 des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.
NB : CHAQUE SOUMISSIONNAIRE NE SERA ADJUDICATAIRE QUE DE DEUX LOTS MAXIMUM.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU 1517 ».
Additif à l’appel d’offres
Le Maire de Nkolafamba se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.