Le présent avis d’appel d’offres a pour objet le contrôle et la surveillance des travaux de REHABILITATIONDES ROUTES : BOBOG II – MANGUENDA I-SONGWAS ET CARREFOUR MODE (INTER P10) -CARREFOUR LIBEL LINGOI NORD-SI MANYAI I-SI MANYAI II-CARREFOUR PAN MAKAK, DANS LES ARRONDISSEMENTS DE BOT-MAKAK ET NGOG MAPUBI.

Ces prestations qui consisteront au contrôle et à la surveillance des travaux de REHABILITATION DES ROUTES : BOBOG II – MANGUENDA I-SONGWAS ET CARREFOUR MODE (INTER P10) -CARREFOUR LIBEL LINGOI NORD-SI MANYAI I-SI MANYAI II-CARREFOUR PAN MAKAK, DANS LES ARRONDISSEMENTS DE BOT-MAKAK ET NGOG MAPUBI comprennent :

Pour la TRANCHE FERME

• Surveiller l’exécution des travaux ;
• Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Pour la TRANCHE CONDITIONNELLE

• Surveiller l’exécution des travaux ;
• Assurer le contrôle technique et géotechnique de la mise en œuvre des travaux ;
• Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement;
• Veiller à l’établissement des plans de récolement.

Par ailleurs, cette  consistance des prestations est beaucoup plus exhaustive dans les termes de référence.

Le cout prévisionnel des prestations objet du présent DAO est de dix millions (10 000 000) F CFA, répartis de la manière suivante :
TRANCHE FERME : Trois millions de francs (3 000 000 F) CFA.
TRANCHE CONDITIONNELLE : Cent quarante millions francs (7 000 000 F) CFA.

Les travaux objets du présent appel d’offres sont répartis en un seul lot.

Le présent Appel d’Offres est ouvert à tous les Bureaux d’Etudes Techniques de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et administratives leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de BOT-MAKAK (secrétariat général) dès publication du présent avis d’appel d’offres.

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de BOT-MAKAK dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de BOT-MAKAK d’un montant non remboursable de 10 000F (Dix mille Francs) CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Mairie de Bot-Makak au plus tard le 20 Avril 2021 à 12 heures précises contre récépissé et devront porter la mention :
« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°006/DAO/MINDDEVEL/R-CE/D-NK/C-BOT-MAKAK/SG/STADL DU 19 MARS 2021 POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE REHABILITATION DES ROUTES : BOBOG II – MANGUENDA I-SONGWAS ET CARREFOUR MODE (INTER P10) -CARREFOUR LIBEL LINGOI NORD-SI MANYAI I-SI MANYAI II-CARREFOUR PAN MAKAK, DANS LES ARRONDISSEMENTS DE BOT-MAKAK ET NGOG MAPUBI, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE. EN PROCEDURE D’URGENCE.
A n’ouvrir qu’en salle de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de Quatre (04) Mois pour la tranche ferme et de sept (07) mois pour la tranche conditionnelle.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à soixante mille (60 000) F CFA
Le cautionnement provisoire sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original, établi après la date de publication de l’Appel d’Offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis  ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.

• L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu le 20 Avril 2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant dans la salle de réunions de la Mairie de BOT-MAKAK.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

• A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

      Critères éliminatoires

• Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées ;
• Fausse déclaration ;
• Pièce falsifiée du consultant.
• Dossier technique incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes : La note méthodologique ;
• N’avoir pas obtenu une note technique supérieure à 70/100.

      Critères essentiels

Offre technique
Les critères de qualification des BET ou Groupement de BET sont les suivants :
i.              Personnel d’encadrement proposé par le BET : (70 points) ;
ii.             Moyens techniques et matériels (10 points) ;
iii.            Référence du BET (10 points) ;
iv.            Compréhension du mandat de la mission (TDR) : (10 points)
A l’issue de l’examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note technique supérieure ou égale à 70 points sur 100 seront analysées.
offre financière
Les offres financières des seuls soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2éme étape) (note technique supérieure ou égale à 70/100) seront évaluées et notées en fonction des critères ci-après :
L’offre (soumission) complète, conforme et moins-disante (après rectification éventuelle du montant) recevra 100 points ; les autres offres seront notées sur 100 points suivant la formule ci-après :
SF = (100 x Fm)/F
SF : score financier, Fm : montant de l’offre la moins disante, F : montant du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
Note finale = (70 x note technique + 30 x note financière)/ 100.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre évaluée la mieux-disante selon la formule de pondération ci-dessus, en incluant le cas échéant les rabais proposés, celle ayant obtenu la note finale (NF) la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (quatre-vingt-dix) Jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de la Commune de BOT-MAKAK, au numéro : 699.364.059.
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert de la CONAC : 1517.