Le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café, Maître d’ouvrage, lance pour le compte de l’Office National du Cacao et du Café, dont le siège est à Douala, un Appel d’Offres National Ouvert, pour la fourniture d’un véhicule 4 x 4 Pick-up diesel double cabine climatisé.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est celle d’un véhicule 4 x 4 Pick-up Diesel climatisé double cabine.

Le coût prévisionnel de la fourniture à l’issue de l’étude préalable est de 30 millions FCFA (Trente millions de francs CFA) Toutes Taxes Comprises.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux opérateurs ou concessionnaires automobiles domiciliés au Cameroun.

La fourniture  objet  du  présent  Appel  d'Offres est financée par le budget de l’ONCC de l’exercice 2022, paragraphe « 222 101 ».

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Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/4, tél : 33-42-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA (Cinquante mille) au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9^ème étage porte 9/4, au plus tard le 23 Août 2022 à 13 heures préciseset devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°005/AONO/ONCC/CIPM/2022  DU 25 JUILLET 2022 POUR LA FOURNITURE D’UNVEHICULE 4x4 PICK UP DIESEL DOUBLE CABINE CLIMATISE A L’OFFICE NATIONAL DU CACAO ET DU CAFE (ONCC) 
Financement : Budget de l’ONCC de l’exercice 2022 – paragraphe n° 222 001 
         ‘’ A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ’’.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture objet du présent Appel d’Offres est de 30 jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de 600 000 FCFA (Six cent mille Francs CFA) et d’une validité de 120 jours à compter de la date de dépôt des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou par les autorités administratives compétentes, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète ou non présentée conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission, le non-respect des modèles de pièces du DAO ou  le défaut de présentation de l’enveloppe extérieure et entrainera automatiquement le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques etfinancières aura lieu le 23 Août 2022 à 14 heures précises par la Commission  de  Passation  des Marchés de l’ONCC. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, à raison d’un seul représentant par soumissionnaire sous peine de ne pas être admis en salle.

Les critères d’évaluation ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux ST du DAO et à la qualification des candidats.

12.1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixés au présent Appel d’Offres sont les suivants : 

Pièces administratives :

- Absence de caution de soumission,
- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
- Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après, datant de moins de trois (03) mois, 48h après l’ouverture des offres :
 L’original de l’attestation d’immatriculation timbré ;
 La copie certifiée conforme du registre de commerce ;
 L’original de l’attestation de non redevance timbré;
 L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I ;
 L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
 L’original de l’attestation de domiciliation bancaire ;
 L’original du reçu de versement des frais d’Achat du dossier ;
 L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics (l’ARMP) ;

Offre technique :

— Fausses déclarations ou pièces falsifiées
— CCAP non paraphé ;
— ST non paraphées ;
— Non-conformité de l’Offre Technique aux ST du DAO ;
— Note Technique inférieure à 3 oui sur 4 ;
— Absence du prospectus en couleur du véhicule à livrer.

Offre financière :

 Offre financière incomplète pour absence d’une des pièces suivantes :
— Lettre de soumission timbrée ;
— Bordereau des prix unitaires ;
— Devis quantitatif et estimatif ;
— Sous détail des prix unitaires
 Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire et/ou d’un prix forfaitaire quantifié.

Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance de la fourniture à livrer.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :Critères Notation

- Présentation Générale de l’Offre O/N
- Expérience du Soumissionnaire O/N
- délai de livraison O/N
- Capacité Financière O/N

Les sous critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qualifié au terme de la phase d’analyse du dossier administratif, des offres techniques et financières et ayant obtenu une note minimale de 3 Oui sur 4 et présentant l’offre financière la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5,