Le PRÉSIDENT DU CONSEIL RÉGIONAL DE L'OUEST, Maître d'Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d'Offres National restreint en procédure d'urgence pour la réalisation des opérations sus-indiquées.

I! s'agira pour ce Cabinet pour L'ACQUISITION ET LA MISE EN ŒUVRE DU SCHEMA DIRECTEUR DES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DES TELECOMMUNICATIONS pi iucipalement du Développement et installation d'une application de suivi de cette mise en œuvre basé sur le Document stratégique du Schéma Directeur des TICS de la Région de l'Ouest, tâche principale qui se décline ainsi qu'il suit :
> Acquisition d'un Serveur sur lequel reposera cette application ;
> Développement d'une application de suivi de mise eu œuvre du Schéma Directeur des TICS à la Région de POucst ;
> Installation et Configuralion du serveur (Windows Serveur 2019, Antivirus) ;
> Développement d'une application courrier en démo ;
> Installation et paramétrage des applications développées ;
> Mise en réseau des différents outils infonnatiques du siège principal de la Région de l'Ouest.

Montant prévisionnel : 20 000 000 (vingt millions) de francs CFA.

La participation à cet appel d'offres est retreinte aux Cabinets de droit Camerounais suivants:

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BUDGET DE LA REGION DE L'OUEST, EXERCICE 202.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis, au siège du Conseil Régional de l'Ouest

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré dès publication du présent avis, au siège du Conseil Régional de l'Ouest sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de (quinze mille) 15 000 francs CFA payable à la Recette Régionale de l'Ouest.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Conseil Régional de l'Ouest, au plus tard le 19 Septembre 2022 à 10 heures, heure locale. Les offres devront portées la mention :

« DOSSIER D'APPEL D'OFFRE NATIONAL RESTREINT
N°08/AONR/RO/PCR/CIPM-SPI/2022 DU 24 AOUT 2022 relatif A LA SELECTION D'UN CABINET POUR L'ACQUISITION, L'INSTALLATION ET MISE EN ŒUVRE DU SCHEMA DIRECTEUR DES TIC AU CONSEIL REGIONAL DE L'OUEST»
Les offres parvenues après l'heure ou la date indiquce;s ci-dessus seront irrecevables

Le délai d'exécution des prestations est fixé à deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire devrajoindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie selon le modèle indique dans l'offre et d'un montant de 400 000 (quatre cent mille) Francs CFA ; et délivrée par une institution financière agréée par le Ministre chargé des Finances.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'offcc au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement déllnilif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies ceilifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur,
Préfet, Sous-prcfet etc.) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de TAvis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
NB : Toute offre panenue postérieurement au.v heures et dates prévues dans le DAO sera tout simplement rejetée.

L'ouverture des offres s'effectuera en deux temps, à savoir : rouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l'ouverture des offres financières (2ème phase).
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 19 Septembre 2022 à 11 heures, heure locale dans la salie de réunion du Conseil Régional de l'Ouest. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d'ouverture.
Celle des oITres financières aura lieu au terme de l'analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront invités à y assister 

• Critères éliminatoires
• Pièce Administrative absente ou non-conforme aux prescriptions du DAO et non régularisée dans les 48 heures ;
• Non-conformité du modèle de soumission
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée (la CIPM et l'Auloiilé Contractante se réservent le droit de procédera l'authcntillcation de tout document présentant un caractère douteux) dans le dossier de soumission ;
• Note technique • Offre financière incomplète ;
• Omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
• Absence de la caution de soumission
• Absence de capacité financière d'un montant au moins égal au tiers du montant prévisionnel ;
• Avoir un projet de l'année 2021 encore en cours d'exécution du fait de l'entreprise ;
• Absence des prospectus des matériels à fournir
• Absence de la déclaration sur l'honneur de n'avoir abandonné l'exécution d'aucun marché au cours des trois dernières (la découverte de cet abandon même avec la déclaration sur l'honneur valant élimination pure et simple du soumissionnaire).
• Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite selon le mode de notation par points, suivant les trois critères essentiels ci-après définis :
• Présentation des offres (05 points)
• Expérience du soumissionnaire (05 points)
• Méthodologie et plan de travail (25 points)
• Compétences du personnel clé pour la mission (60 points)
• Les propositions techniques présentant la description du matériel à fournir illustrée par des prospectus : (05 points)
Celte évaluation a pour objet de faire ressoilir les offres techniques rccevabies, c'est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supcricures ou égales à 70 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation

Le Maître d'ouvrage attribuera la lettre de commande au soumissionnaire qui présentera une offre administrative conforme, qui sera techniquement qualifié et financièrement évaluée la mieux disante selon le mode d'évaluation suivant ;(voir pièce-jointe)

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Région de l'Ouest.