Dans le cadre du suivi et de l'exécution du projet de construction de la Délégation Régionale de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative du Nord, le Gouverneur de la Région du Nord, Autorité contractante, lance pour le compte de la construction de la Délégation Régionale de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative Nord, en procédure d'urgence.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent notajnment:
- le contrôle et le suivi des travaux de la finalisation de la construction de la Délégation Régionale de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative du Nord, suivant les normes en la matière,
- la coordination des opérations de suivi du projet par tous les autres acteurs à travers rorganisation et l'animation des réunions de chantier,
- la production de tous les documents liés au suivi des dites prestations (rapports mensuels, procès-verbaux, ordre de services à caractère techniques, examen de la conformité du projet aux études d'exécution y compris toutes sujétions.
Le cout prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de huit millions (8 000 000).
Le délai maximal d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué qui est attaché à celui de l'exécution des travaux pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l'ordre de Service de commencer les prestations.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget d'Investissement Public du MINFOPRA, - exercice 2022.
Dès publication du présent Avis, la copie de l'original paraphée du Dossier d Appel d'Offres peut être consultée aux jours et heures ouvrables dans les services du Gouverneur de la Région du Nord.
La copie du Dossier d'Appel d'Offres, peut être obtenue aux heures ouvrables dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord, dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de paiement d'une somme non remboursable de Vingt mi le (20 000) Francs CFA à la Trésorerie de Garoua, représentant les frais d'achat du Dossiei d Appe d'Offres.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir dans les services du Gouverneur au plus tard le 15/09/2022' à 09 Heures précises et devra porter la mention :
Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°013/AAONO/GOUVERNEUR/CRPM-NO/2022 du
26/08/2022 pour la maîtrise d'oeuvre de la finalisation de la construction de Délégation
Régionale de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative du Nord en
procédure d'urgence.
NB: LE DEFAUT DE PRESENTATION DE L'OFFRE FINANCIERE TEMOIN DESTINEE A L'ARMP
DANS UNE ENVELOPPE SEPAREE SCELLEE ET MARQUEE COMME TELLE ENTRAINE
L'IRRECEVABILITE DE L'OFFRE DU CANDIDAT CONCERNE.
Le délai maximal d'exécution des prestations prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué qui est attaché à celui de l'exécution des travaux pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois, à compter de la date de notification de l'ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou compagnies d'assurances agrées par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO. Le montant de caution est fixé à cent soixante mille (160 000) francs
CFA francs CFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations n du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la
date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d'assurances agrées parle Ministère chargé des Finances entraîne le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en deux temps.
L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 15/09/2022 à partir de 10 heures à la Commission Régionale de Passation des Marchés du Nord à Garoua.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant connaissance de l'offre.
L'ouverture des offres financières se fera à une date ultérieure en présence des soumissionnaires dont les offres techniques auront atteint la note technique minimale requise qui est de 70%.
L'évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :
Critères élirninatoires
1- Absence ou non-conformité d'une pièce du Dossier Administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis;
2- Absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ;
3- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4- Note technique inférieure à 70 % ;
5- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires, dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix ,
6- Avoir abandonné au moins un marché au cdurs des trois dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
7- Absence de la caution de soumission.
Critères essentiels
L'évaluation technique se fera par notation sur la base des critères essentiels regroupés
par rubriques ainsi qu'il suit :
1. Références de l'entreprise 15 points
2. Moyens matériels 15 points
3. Moyens Humains 40 points
4. Méthodologie d'exécution des prestations et planning 20 points
5. Consentement aux clauses à caractère administratif et technique 03 points
5. Surface fi nancière 02 points
7. Visite de site 03 points.
8. Présentation générale des offres 02 points
N.B.: Seules les soumissionnaires dont les offres seront jugées techniquement acceptables (Note technique supérieure ou égale à. 70 points sur 100) seront retenues pour l'ouverture et l'évaluation financière.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une duree de 90 (quatrevingt dix) jour.s à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dajis les Services du Gouverneur de la Région du Nord.
NB: Pour toute tentative de corruption, ou faits de mauvaises pratiques bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 S7 25/ 699 37 07 48.