Le Directeur Général de la SOPECAM, lance un appel d’offres international ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’une taqueuse électrique à la SOPECAM.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en :
¾     La fourniture d’une taqueuse électrique conformément au cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et constituée :
d’un pupitre de commande ;
d’un plateau soufflant et vibrant en acier inoxydable ;
d’un dispositif de taquage automatique ou de compactage ;
d’un sélecteur de sens ;
d’un variateur d’intensité de taquage ;
d’un ensemble des capteurs pour la sécurité de l’usager.
¾     L’installation de l’équipement fournit dans un local préparé à cet effet ;
¾     La mise en exploitation de l’équipement ;
¾     La formation à l’exploitation et à la maintenance de l’équipement, de trois (03) opérateurs et de deux (02) agents de maintenance ;
¾     La fourniture d’un stock minimal de pièces détachées pour la mise en service et le fonctionnement de l’équipement.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises est fourni dans le tableau ci-après.

NB : 1 EURO = 655,957 Francs CFA.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ou partenaires d’entreprises spécialisées dans la fourniture et/ou la fabrication de machines de marquage à chaud.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le BUDGET D’INVESTISSEMENT DE LA SOPECAM - EXERCICE 2022, RUBRIQUE 241 – LIGNE 241-C (ACQUISITION D’UNE TAQUEUSE ELECTRIQUE).

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté, aux heures et jours ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sis Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218, Téléphone (237) 222-30-41-47, Fax : (237) 222-30-43-62, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, sur présentation du reçu de versement, au compte N° 335 988 ouvert à la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) en faveur du Compte d’Affectation Spéciale (CAS-ARMP), de la somme non remboursable de soixante-sept mille huit cent cinquante-sept (67 857) francs CFA. Une version électronique est disponible en ligne sur le site de l’ARMP à l’adresse : www.armp.cm.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun à Yaoundé, sise Boulevard de l’OUA, Boîte postale 1218 Yaoundé au plus tard le 25 Octobre 2022 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-Enveloppe A : offre administrative ;
-Enveloppe B : offre technique ;
-Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devra porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°05/AOIO/SPE/CIPM/2022 DU 20 SEPTEMBRE 2022 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UNE TAQUEUSE ELECTRIQUE A LA SOCIETE DE PRESSE ET D’EDITIONS DU CAMEROUN (SOPECAM) ».
(A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)
NB : La quatrième enveloppe ne doit donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet.
Les offres parvenues après la date et l’heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
 

Le marché à passer à l’issue du présent Appel d’Offres sera exécuté dans un délai maximal de cent cinquante (150) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage ou de celle précisée dans ledit ordre de service.
Le lieu de livraison de l’équipement est le Siège de la SOPECAM, Yaoundé-Cameroun.
Le dédouanement et le transport de l’équipement à fournir à l’issue du présent appel d’offres, du port d’arrivée (Douala/Kribi) jusqu’au siège de la SOPECAM à Yaoundé sera selon le cas, à la charge du
-Maître d’Ouvrage pour les étrangers ;
-Fournisseur pour les nationaux.
Un ordre de service de suspension sera notifié au fournisseur étranger dès l’arrivée de l’équipement au Port (Douala/Kribi). Le Maître d’Ouvrage se chargera de procéder au dédouanement et au transport du port d’arrivée jusqu’au siège de la SOPECAM à Yaoundé. A l’issue de ces opérations, un ordre de service de reprise sera notifié au fournisseur qui devra immédiatement poursuivre avec les opérations d’installation, de mise en service et de formation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission remboursable produite par un établissement bancaire de 1^er ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances du Cameroun et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant cent-vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres et d’un montant de un million cent mille (1 100 000) francs CFA.
La caution de soumission des soumissionnaires non retenus sera libérée ou leur sera restituée au plus tard trente (30) jours après la publication des résultats de l’Appel d’Offres par le Maître d’Ouvrage, à leur demande.
La caution de soumission du candidat déclaré adjudicataire du Marché sera libérée par dépôt du cautionnement définitif prévu à l’article 13 du Cahier de Clauses Administratives Particulières (pièce n°4).

Les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, selon le cas, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité, datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu au siège de la SOPECAM, le 25 Octobre 2022 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

a. Critères éliminatoires
-Dossier administratif incomplet ou non conforme après expiration du délai maximum de 48h prévu par la réglementation ;
-Fausse (s) déclaration (s) ou pièce falsifiée (s) ;
-Absence d’une pièce de l’offre technique ou de l’offre financière ;
-Absence d’une attestation de capacité financière du soumissionnaire signée par sa banque et conforme au modèle fourni (pièce N°11.3 du DAO)
-Non-conformité du délai de livraison proposé ;
-Absence d’une période de garantie de douze (12) mois ;
-Non-conformité des spécifications techniques ;
-Absence de fiche technique du fabricant de l’équipement proposé ;
- Non-respect d’au moins sept (7) sur hui (8) critères essentiels.
b.Critères essentiels
-Présentation de l’offre ;
-Références justifiées dans le domaine (preuve d’avoir déjà exécuté au moins un marché de fourniture d’équipement industriel électromécanique d’un montant au moins égal à dix millions (10 000 000) de francs CFA [produire copies première et dernière pages du marché signé + procès-verbal de réception, ou contrat + facture]) ;
-Cohérence du planning de livraison (planning de livraison détaillé ressortant les différentes étapes du processus de livraison et d’exécution des prestations en indiquant le délai de chacune des étapes, ainsi que le délai global proposé) ;
-Cohérence de la méthodologie et du plan de travail proposés avec le CCTP ;
-Cohérence du plan de formation avec le CCTP ;
-Service après-vente (Engagement formel par une attestation de service après-vente signée du soumissionnaire ressortant le descriptif du service après-vente, la disponibilité des pièces de rechange et les délais d’intervention dans le cadre de l’assistance technique) ;
-Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »)
-Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), paraphé sur toutes les pages, signé, daté et cacheté sur la dernière page (signature précédée de la mention manuscrite « Lu et Approuvé »).
La satisfaction d’au moins 7 sur 8 des critères essentiels est indispensable pour l’analyse de l’offre financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait tous les critères éliminatoires, dont les Offres administrative et technique seront conformes aux prescriptions du DAO, et présentant l’Offre financière évaluée la moins-disante.
L’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant un délai de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, auprès du Service des Marchés de la Société de Presse et d’Editions du Cameroun (SOPECAM) sis à l’Immeuble siège de la SOPECAM, Tél (237) 222-30-41-47 ; (237) 222-30-31-09 ; Fax (237) 222-30-43-62 à Yaoundé, République du Cameroun.