Dans le cadre de la campagne d’entretien des routes rurales pour l’exercice 2017, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux d’entretien courant de certaines routes rurales dans le Réseau Nord (Régions de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord), Programme 2017. Financement : Budget MINTP (Ligne Fonds Routier).

Ces travaux consisteront à l’entretien périodique des routes rurales concernées. Il s’agira d’une combinaison des méthodes de Haute Intensité d’Equipements HIEQ et de Haute Intensité de Main-d’œuvre (HIMO). Il s’agit d’utiliser de préférence la Main d’Œuvre  locale riveraine desdites routes afin d’assurer le maximum de retombées économiques du projet au profit de ces populations. Dans cet ordre d’idées, l’association des comités de route mise en place dans le cadre du projet sera hautement appréciée.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

Groupe 1 : travaux manuels ;            

(Exécutés par les comités de route et les structures communautaires)

• Curage des buses,
• Curage des ouvrages,
• Réfection de platelage des ponts semi définitifs,
• Etc.

Groupe 2 : travaux mécanisés faisant appel à la haute Intensité d’équipement (HIEQ) Remblai ;

• Déblai ;
• Couche de roulement ;
• Reprofilage simple ;
• Reprofilage compactage
• Mise en forme de la plate forme ;
• Création de fossés et exutoires ;
• Construction des ouvrages hydrauliques transversaux ;
• Construction de fossés maçonnés ;
• Maçonnerie de moellons ;
• Construction de ponts.

N.B : Il est entendu qu’après la signature du marché, la redéfinition des tâches à exécuter qui sera faite par l’équipe du projet permettra de massifier les interventions sur les points potentiels de rupture de la route. Ce sont ces tâches qui seront considérées dans le projet d’exécution des travaux.

Les travaux objets du présent appel d’offres sont constitués en neuf (09) lots comme présentés dans le tableau ci-après :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres (Programme annuel 2017) sont financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics (ligne Fonds Routier).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, Sous Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, (au rez de chaussé de l’immeuble KEANO, abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts (voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA).

Le Dossier d’Appel d’Offres pourra être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage, notamment à la Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO ,abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, sis au quartier MVOG-ADA), sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cent mille (100 000) Francs CFA .

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise désireuse de participer à l’appel d’offres.

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe  dont :

• L’enveloppe A contenant les  Pièces administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction des Marchés Publics, Service des Appels d’Offres, au rez de chaussé de l’immeuble KEANO ,abritant certains service du Ministère des Travaux Publics, derrière l’immeuble où est logé la Cellule Spéciale de l’enregistrement des impôts(voie d’accès en pavés, quartier MVOG-ADA), au plus tard ,le  24/03/2017 à 10 heures et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT  N°12/AONO/MINTP/CMPM-TI/2017 du 23/02/2017 Pour l’exécution des Travaux d’entretien courant de certaines Routes Rurales du Réseau Nord (Régions de l’Adamaoua, du Nord et de l’Extrême-Nord), Programme 2017. Financement : Budget MINTP (Ligne Fonds Routier).
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de 08 mois calendaires par lot et comprend les périodes de pluies. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des travaux.

Administration au nom de laquelle sera conclu le marché:

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par le Maître d’Ouvrage, le marché sera conclu entre celui-ci et le Maître d’Ouvrage qui est le Ministre des Travaux Publics.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le Ministre en charge des Finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu, le 24/03/2017 dès 11 heures à la salle de réunion de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en quatre étapes :

• 1er étape : Ouverture de la grande enveloppe contenant les enveloppes A, B et C,
• 2ème étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
• 3ème étape Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
• 4ème étape Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires
a) Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces exigées dans le Dossier d’Appel d’Offres :
b) Dossier Technique incomplet pour absence de :

• L’attestation de visite des lieux ;
• La déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un chantier au cours des trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établis par le Ministère des Marchés Publics;
• Un Conducteur des Travaux n’ayant la qualification exigée dans le Dossier d’Appel d’Offres ;
• Une note Organisation et méthodologie.

c) Dossier financier incomplet pour absence de :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif des travaux (pièce 7) ;
• Les sous détails des prix (Pièce 9.9) et la décomposition des prix forfaitaires et frais de chantier.

d) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
e) N’avoir pas obtenu au moins un total de 15 critères sur l’ensemble des 21 critères essentiels ;

2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 21critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a) Le personnel d’encadrement proposé (pièce 9.5) sur 08 critères ;
b) Le matériel à mobiliser sur 12 critères ;
c) Les Références du Soumissionnaire (pièces 9.7) sur 1 critère ;
NB : Présence du CV d’un Agent Public sans présentation de tous les documents susceptibles de justifier sa libération de la Fonction Publique ne sera pas évaluer.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités  techniques et administratives requises.
Il ne peut être attribué au maximum que deux (02) lots par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres.
Pour être attributaire de deux lots, le soumissionnaire doit fournir dans son offre, un personnel et un matériel supplémentaires.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Routes Rurales, Tél 22 22 14 62, ou à la Direction des Affaires Générales  (Sous – Direction des Marchés Publics), Tél. 22 22 32 67 au Ministère des Travaux Publics.