Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 30-11-2022 à 09:48
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SOCIÉTÉ DE DÉVELOPPEMENT DU COTON
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°107/A0N0/SDCC/CIPM DU 28/11/2022 POUR LE RECRUTEMENT D'UN OPERATEUR DE TELEPHONIE MOBILE DEVANT ASSURER LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS ET LES PRESTATIONS POUR LA COUVERTURE RESEAU GSM/DATA FLOTTE DE TOUTE LA ZONE COTONNIERE DE LA SODECOTON
Source de financement
BUDGET AUTONOME(BA)
1.Objet New(Additif)

Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres National Ouvert portant sur le recrutement d'un opérateur de téléphonie mobile devant assurer la fourniture des équipements et les prestations pour ia couverture réseau GSM/DATA flotte de toute la zone cotonnière de la SODECOTON.

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet du présent Appel d'Offres porte sur le recrutement d'un opérateur de téléphonie mobile devant assurer la fourniture des équipements pour appels et accès internet de type Feature phones et Smartphones sur toute la zone cotonnière pour un total de 823 lignes regroupées en 09 (neuf) principales catégories. L'attributaire devra recharger toutes les lignes le 1" de chaque mois à concurrence des paliers préalablement définis allant de 3000 FCFA à 500 000 FCFA, toutes taxes comprises reparties comme ci-après :
420 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 3 000 FCFA ;
10 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 10 000 FCFA ;
- 193 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 15 000 FCFA ;
101 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 25 000 FCFA ;
- 33 lignes post payées avec des dotations mensueiles de 50 000 FCFA ;
- 37 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 75 000 FCFA ;
- 27 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 125 000 FCFA ;
- 02 lignes post payées avec des dotations mensuelles de 500 000 FCFA ;
Le nombre de lignes ci-dessus pourra varier d'un maximum de ± 20 % au moment de l'exécution du
marché.
Pour permettre l'identification des utilisateurs des lignes ci-dessus, SODECOTON communiquera a l'opérateur attributaire du marché, les pièces d'identité et les sites des employés bénéficiaires.
L'attributaire devra recharger chaque ligne ie 1"' de chaque mois, toutes les lignes formellement
communiquées par la SODECOTON et à concurrence dotations Indiquées. Les éventuelles modifications seront communiquées aux prestataires au plus tard le 15 de chaque mois pour prise en compte en fin de mois.

Le système d'exploitation devra permettre le report des crédits de communication (c'est-à-dire que le reliquat du mois M ne devra pas s'annuler au moment de la recharge de crédit du mois M+l)
Le service a mettre en place doit permettre à :
Accéder par un numéro court a un téléconseiller ;
Consulter son crédit de communication ;
- Souscrire aux différents forfaits internet en cours ou promotionnel ;
Recharger le crédit sans limite (par carte et par transfert)

Transférer le crédit du compte principal vers un autre numéro sans aucune limitation et à modifier
le code de transfert sans difficulté aucune ;
- Effectuer des appels à rînternational sans restriction de zone ;
- Accéder aux services à vaieur ajoutée pour les bénéficiaires des package allant de 25 000 à 75 000
(ex : accès gratuit aux bouquets TV éventuel) ;
- Octroyer des avantages considérables aux bénéficiaires des package de 125 000 et 500 000 (ex : data promotionnel d'au moins 20Go; crédits promotionnels; prévoir des gadgets, t-shirts, casquettes, pagnes et autres gamme de la marque ; relation étroite etc ...) ;
- Assigner une interface dédiée exclusivement (en tant que gestionnaire de portefeuille) a la SODECOTON ;
- Produire une prompte réaction quant aux requetés qui seront soumise par la SODECOTON ;
- Avoir une politique de proximité pour les formations sur les offres et services (i-Share, numéros
préfères, promotions vente et produits, Data) ;
- Garantir une flexibilité efficiente des services de nature à pouvoir répondre aux exigences nouvelles de la SODECOTON ;
- Informer promptement en cas de perturbation ou maintenance sur la plateforme reseau ;
- Garantir le basculement automatique des numéros postpaid en numéros pré paye des agents qui iront à la retraite au 31 Décembre afin qu'ils gardent le même numéro pour leur utilisation personnelle ;
Les autres critères de qualification sont définis dans le CCTP du présent DAO.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à i issue des études
préalables à 187 200 000 FCFA par an, à raison de 15 600 000 FCFA le mois, redevances mensuelles
inclues.

4.Allotissement New(Additif)

Le présent Appel d'Offres est lancé en lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d'entreprises devront disposer d'accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

6.Financement New(Additif)

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2023 et suivants.

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables a la Direct,on Generale de la
SODECOTQN à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail ; sodecoton@sodecoton.cm, fax. 222-27-20 68 à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou a la Délégation de SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON 0 Garoua B.P.
302 Tél 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, a la Délégation de à SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B P 1699 Tél 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d une somme non
remboursable de 150 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC cl-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaounderé, Maroua, Limbe, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement
portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.

9.Remises des offres New(Additif)

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06)
exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au pius
tard le 20/12/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant
la mention;

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°107/22/AONO/SDCC/ClPM
DU 28/11/2022 POUR LE RECRUTEMENT D'UN OPERATEUR DE TELEPHONIE MOBILE DEVANT ASSURER LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS ET LES PRESTATIONS POUR LA COUVERTURE
RESEAU GSM/DATA FLOTTE DE TOUTE LA ZONE COTONNIERE DE LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

10.Delai de Livraison New(Additif)

La fourniture des accessoires et l'exécution de la prestation objets du présent appel d offres devront
s'opérer sur toute la zone cotonnière de la SODECOTON, une partie de l'Adamaoua et la ville de Douala et de Yaoundé à compter de la date d'entrée en vigueur, de la notification de l'ordre de service de commencer les prestations, à savoir, le janvier 2023 et ceci pour une période d'un an (12 mois), renouvelable pour les exercices 2024 et 2025 par tacite reconduction ;
La recharge sera exécutée chaque fin du mois (soit le 30 de chaque mois à minuit).

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, etablie
par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des finances et dont la IlL figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 3 744 000 FCFA et valable
pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative competente, sauf celle l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 20/12/2022 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire
représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte .
14.1. Critères Eliminatoires
- Absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accorde
durant la séance d'ouverture des plis;
- De l'absence le cas échéant d'un accord de groupement notarié et dûment enregistre,
- Fausses déclarations ou des pièces falsifiées
- Non-conformité des clauses techniques de la prestation ;
- Non couverture réseaux de toute la zone cotonnière ;
- Non gratuité des téléphones ;
- Absence ou Non-conformité du Service après-vente ;
- Absence d'Appels gratuits entre les lignes de la flotte.
- Obtention de moins de 80% des réponses positives à l'évaluation des critères essentiels
14.2. Critères Essentiels
- Référence du soumissionnaire ;
- Délai d'exécution ;
- Faible coût de communication vers les autres opérateurs ;
- Meilleure qualité du service 4G.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute
réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de
l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % de réponses positives au total sera requis
pour être retenu.

14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier technique conformes seront prises en compte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres. Il sera considéré, les coûts toutes taxes comprises et le coût mensuel
de la redevance.

15.Attribution New(Additif)

A l'Issue de l'évaluation des offres, le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l'offre
évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et financières requises.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

II est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de
quatre-vingt-dix (90) jours à compter de ia date iimite fixée pour ia remise des soumissions.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Téi/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.

GAROUA Le 28-11-2022
Le DIRECTEUR DES AFFAIRES GÉNÉRALES
YOUSSOUFA