Le Directeur Général des Douanes ci-après désigné "Maître d’Ouvrage Délégué", publie le présent Appel d’Offres National Ouvert en vue de la sélection d’un prestataire chargé de la fabrication et la fourniture du mobilier de bureau pour le compte de la Direction Générale des Douanes.

Pour le lot 1 : fabrication locale

-   Fabrication, Fourniture et l’installation de 40 bureaux pour Sous-Directeurs ;

-   Fabrication, Fourniture et l’installation de 100 bureaux simples ;

-   Fabrication, Fourniture et installation de 25 Armoires de rangement ;

-  Fabrication, Fourniture et installation de 60 chaises de conférence ;

-  Fourniture et installation de 02 tables de conférence de 30 places.

Pour le lot 2 : fabrication locale ou importée

-   Fourniture et installation de 40 fauteuils Directeur en cuir ;

-   Fourniture et installation de 120 fauteuils de bureau simples ;

-  Fourniture et installation de 150 chaises visiteurs.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de Deux cent millions (200 000 000) Francs CFA TTC.

Les prestations objet du présent marché se feront en deux lots 

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine de la menuiserie - ébénisterie.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Fonds d’Équipement Douanes, Exercice 2022 ; IMPUTATION : 4752203.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, annexe sise à Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, annexe sise à Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent vingt-cinq mille (150 000) FCFA. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes, annexe sise à Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage, au plus tard le 28 décembre 2022à 14 heures préciseset devra porter lamention :

«  APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°0008/AONO/MINFI/DGD/CIPM/2022 DU 29 NOVEMBRE 2022
POUR LA FABRICATION, LA FOURNITURE ET LA POSE DU MOBILIER DE BUREAU DANS LES SERVICES CENTRAUX ET DECONCENTRES DE LA DIRECTION GENERALE DES DOUANES
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

La livraison s’effectuera dans les services centraux ou les secteurs des Douanes. Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres. Le montant de la caution de soumission est de deux millions deux cent vingt-quatre mille huit cent quarante-cinq (2 224 844) francs CFA (LOT 1) et un million sept cent soixante-quinze cent cinquante-six (1 775 156) F CFA (LOT 2).

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 28 Décembre 2022 à 14 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la Direction Générale des Douanes, dans la salle de réunion de la Direction Générale des Douanes annexe sise à Tsinga. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d'ouverture.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires porteront sur les aspects suivants :

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des critères essentiels. Le non-respect d’un de ces critères entraîne le rejet de l’Offre du soumissionnaire.

• Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des Offres ;
• Absence des fiches techniques et prospectus émanant du fabricant ;
• Non justification de la possession ou exploitation d’une menuiserie industrielle (licence d’exploitation et photos) ;
• Note technique inférieure à 80% de oui ;
• Non-respect des caractéristiques techniques des fournitures précisées dans le Descriptif de la Fourniture ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
• Absence d’une pièce dans l’offre financière ;
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné des marchés au cours des trois (03) dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

 2 Critères essentiels

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO.

• Présentation générale de l’offre (Lisibilité du document, reliure du document, reliure serre-dos proscrite, agencement, séparation des pièces par des intercalaires de couleur autre que le blanc et respect de l’ordre d’assemblage) ;
• Capacité de financement supérieure ou égale à cent cinquante millions (150 000 000) FCFA ;
• Références du soumissionnaire dans la fourniture des équipements similaires : avoir exécuté au cours des trois (03) dernières années au moins 02 marchés similaires d’un montant cumulé supérieur ou égal à cent cinquante millions (150 000 000) (joindre première et dernière page des contrats, les pages du devis quantitatif et estimatif et attestation de bonne fin ou procès-verbaux de réception provisoire ou définitive) ;  
• Délai de livraison ≤ 90 jours ;
• Attestation de service après-vente ;
• Attestation de disponibilité des pièces de rechange ;
•  02 personnels ateliers spécialisés par type de fournitures (Bachelier en Menuiserie : CV et diplômes légalisés) ;
• Planning d’exécution de la prestation ;
• Preuves d’acceptation des conditions du Marché : CCAP et ST paraphés à chaque page, signés, datés et cachetés, portant le nom du soumissionnaire avec la mention « Lu et Approuvé » ;
•  Délai de garantie supérieur ou égal à douze (12) mois.
• L’absence de la disponibilité de l’attestation des techniciens d’atelier entraine directement la non-prise en compte dudit personnel.
• Pour être qualifié, le soumissionnaire devra satisfaire à tous les critères éliminatoires, obtenir 80% de OUI des critères essentiels et satisfaire à au moins 80% des caractéristiques techniques des équipements proposés.

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

NB : Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, annexe sise Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Sous-Direction du Budget et du Matériel, 1er étage.