Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l'acquisition et
le déploiement du système de Base de Données Oracle Entreprise Edition à la SODECOTON.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres consistent en l'acquisition et le déploiement du système de Base de Données Oracle Entreprise Edition à la SODECOTON

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à l'Issue des études préalables à 100 000 000 FCFA.

Le présent appel d'offres est lancé en lot unique.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d'entreprises devront disposer d'un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'Exercice 2022.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la
SODECOTON à Garoua B,P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax; 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la
SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P.
302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non
remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12
agences BICEC ci-après au nom de " Compte Spécial CAS ARMP . Il s'agit des agences de ; Yaoundé
Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, LImbé, Bafoussam,
Bamenda, Garoua, et Bertoua

Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.

Lors du retrait du dossisr, le soumîssionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06)
exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus
tard le 15/12/2022 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant
la mention :

 
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°108/22/AONO/SDCC/CIPM DU 28 NOV 2022 POUR L'ACQUISITION ET LE DÉPLOIEMENT DU SYSTÈME DE BASE DE DONNÉES ORACLE ENTREPRISE EDITION A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les prestations objet du présent Appel d'Offres devra être livrée en position rendu Direction Générale
SODECOTON à Garoua dans un délai de 60 jours à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie
par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des
finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 2 000 000 FCFA et valable
pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées
conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission
se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature
de l'avis d'appel d'offres.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 15/12/2022 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire
représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1. Critères éliminatoires :
II s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire
accordé ;
2 De l'absence le cas échéant d'un accord de groupement notarié et dûment enregistré ;
3 De l'absence de la caution de soumission ;
4 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;

5 De l'absence des fiches techniques et des certificats d'origine fournis par le fabricant ;
6 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture cl-après décrites :

7 De l'absence ou de ia non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
8 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
9 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
10 De la non-conformité du modèle de soumission ;
11 De l'obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n°1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n°1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus
et dans la pièce N® 5 du présent DAO ;
. Critère n°C : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n°1D : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et
le respect du modèle de soumission.
14.2 Critères essentiels
. Critère n°2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement) ou d'un distributeur
agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie
de la convention d'agrément du fabricant. La pièce requise (lettre d'engagement) devra être en original.
. Critère n°2B : références du soumissionnaire comptant pour 15 %. Justifier d'au moins une livraison
de fournitures similaires (Solutions Informatiques) au cours des six dernières années, y compris l'année en cours à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n°2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n°2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 50 000 000 FCFA, comptant pour 10 % ;
. Critère n°2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2021, 2020 et 2019 au moins égal à 100 000 000 FCFA; comptant pour 10%.
. Critère n°2F : Conformité des profils des experts, comptant pour 15%.

Critère n°2G : Méthodologie, comptant pour 10%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu pour la suite de la procédure.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu
Direction Générale SODECOTON à Garoua.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de
quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la
SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodGCOton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.