Dans le cadre du budget de l’exercice 2023, le Maire de la Commune de Zina, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de quanrante huit(48) lampadaires solaires dans certaines localités de ladite Municipalité.

Les prestations à exécuter réparties en deux lots sont détaillées dans l’article 1.1 du Règlement Particulier de l’Appel d’offres:

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent pour chaque lot les opérations suivantes :

• les études techniques nécessaires ;
• La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
• La fourniture et la pose de 24 candélabres en acier de 8 m de hauteur (par lot devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;
• La fourniture et l’installation de panneaux solaires (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules) ;
• La fourniture et l’installation de lots de batteries solaires et coffrets/Rack associés pour les lampadaires et générateurs respectivement
• La fourniture et l’installation de régulateurs (contrôleur de charge batteries via les panneaux solaires et régulateur de charge/décharge batteries) ;
• La mise en place et la formation d’un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements.

Le montant prévisionnel est de 48 000 000 FCFA par lot.

NB: le soumissionnaire qui souhaite postuler pour les deux lots doit constituer un dossier pour chaque lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’éclairage public.

 Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par les ressources de la Dotation Générale de la Décentralisation(DGD), volet investissement 2023/MINDDEVEL.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services de la Commune de ZINA. BP 204 Kousseri. Email : commune.zina@yahoo.fr Tel : 670 58 95 83/675320563, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de ZINA, BP 204 Kousseri. Email : commune.zina@yahoo.fr Tel : 670 58 95 83/675 32 05 63 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 F (cent mille francs) CFA payable exclusivement auprès de la Recette Municipale de ZINA.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé (ou décharge), à la Commune de Zina, au plus tard le 06 février 2023 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention:

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°002/AONO/C ZINA/CIPM-AI/2023 DU 09/01/2023

POUR LA REALISATION DE QUARANTE HUIT LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE ZINA

"À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

NB: le soumissionnaire qui souhaite postuler pour les deux lots doit constituer un dossier pour chaque lot.

Le délai maximum d’exécution prévu par le maître d’ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives éventuellement pour chaque lot, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances, d'un montant de 960 000 F (neuf cent soixante mille francs) CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou du chèque certifié, ainsi que le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et consistera en ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières.

Elle aura lieu le 06/02/2023 à 11 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Zina.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

11.1- CRITERES ELIMINATOIRES

11.1.1 : Pièces administratives

a)       Dossier incomplet (48 après le dépouillement);

b)       Pièce falsifiée ou non authentique.

11.1.2 : OFFRE TECHNIQUE

a)     Dossier incomplet ou pièces non conformes (48 après le dépouillement);

b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)     Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)     Non-respect du profil du personnel clé du projet ;

e)     N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;

f)      Non satisfaction, au moins, à vingt et deux (22) critères essentiels sur vingt-sept (27).

11.1.3 : OFFRE FINANCIERE

a)       Offre financière incomplète ;

b)       Pièces non conformes ;

c)       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)       Absence d’un sous-détail de prix.

11.2: CRITERES ESSENTIELS

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 27 critères essentiels ci-dessous :

-          Présentation de l’offre sur 05 critères ;

-          Références de l’entreprise sur 2 critères

-          Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;

-          Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;

-          La méthodologie d’exécution et organisation du projet sur 05 critères ;

-          Capacité de préfinancement de l’entreprise sur 02 critères.

Le Maire de la Commune de Zina, Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Zina, à Zina, BP : 204 Kousseri ; Email : commune.zina@yahoo.fr; tel : 675464957/675320563.