Dans le cadre du Budget d’Investissement Public des crédits transfères  du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, le Maire de la Commune de NKONDJOCK, autorité contractante,lance en procédure d’urgence, un Avis  d’Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un magasin de stockage à BINDJEN dans la Commune de NKONDJOCK, Département du Nkam, Région du Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres  consistent en  la construction d’un bâtiment constitué d’un Hall de stockage, d’un bureau et d’un magasin annexe. Tous les corps d’état prévus sont détaillés dans le cadre du devis estimatif notamment :

• Travaux préparatoires ;
• Fondations ;
• Maçonnerie en Élévations ;
• Charpente et couverture ;
• Menuiseries bois et métalliques ;
• Revêtements et Peinture ;
• Électricité ;
• Vitrerie ;
• VRD et divers.
• Équipements et support de stockage

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-sept millions cinq cent mille (27 500 000) francs CFA TTC.

Les travaux sont constitués en  lot unique.

La  participation  au  présent  appel  d’offres  est ouverte aux Entreprises des Travaux Publics et Bâtiments installées au Cameroun, assujetties au régime fiscaletdisposant des capacités techniques et financières requises.

Les  travaux  objet  du  présent  Appel  d'Offres sont financés par les crédits transférés du Budget d’Investissement Public du  Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Exercice budgétaire 2023, Autorisation de dépense : _____________________, Imputation budgétaire :  _______________________.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat General  de la  Mairie de la Commune de Nkondjock dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres ou a la délégation départementale du Minmap du Nkam.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat General  de la  Mairie de la Commune de Nkondjock dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante mille francs (40 000)francs CFA, payable à la Recette Municipale de Nkondjock.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat General  de la  Mairie de la Commune de Nkondjock au plus tard 02/03/2023 à 10 heures, et devra porter la mention:

AVIS  D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003/AONO/C-NKONDJOCK/CIPM/2023 du 06/02/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUTION D’UN MAGASIN DE STOCKAGE A BINDJEN DANS LA COMMUNE DE NKONDJOCK, DEPARTEMENT DU NKAM, RÉGION DU LITTORAL 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03)mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de 2 % du montant prévisionnel soit cinq cent cinquante mille  (550 000) FCFA  et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur  ou  une  autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L'ouverture des Pièces Administratives, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 02/03/2023 à 11 heures dans salle des travaux de la  Commission  Interne de  Passation  des Marchés placée auprès de la Commune de Nkondjock à  l’Hôtel de Ville de Nkondjock.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les Offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :

        14.1. Principaux critères éliminatoires

14.1.1. Pièces administratives

-       Dossier incomplet (absence d’une pièce) ;

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-       Non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif.

Offre technique

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

-       Absence de la déclaration sur l’honneur attestant qu’il n’a pas abandonné de chantier ces trois dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;

-       Note technique inférieure au seuil minimal requis (80%).

Offre financière

-       Offre incomplète ou non conforme ;

-       Non-conformité du modèle de soumission ;

-       Absence d’un prix unitaire quantifié ;

-       Absence d’un sous-détail des prix unitaires ;

-       Sous-détail des prix unitaires incohérent.

Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

-       Présentation générale de l’Offre;

-       Expérience du personnel de l’entreprise ;

-       Disponibilité du matériel et des équipements essentiels;

-       Proposition technique et planning d’exécution des travaux;

-       Situation financière supérieur ou égale à la moitié du coût prévisionnel du projet, Références de l’entreprise et Chiffre d’affaire annuel et le Bilan certifiée de l’Exercice précédent de l’Entreprise.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 80% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire présentant l’Offre évaluée la moins disante, n’ayant pas de prix anormalement bas et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de NKONDJOCK au numéro de téléphone : 6 77479510
Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro vert gratuit 1517.
Bien vouloir appeler gratuitement aux numéros verts suivant 673 20 57 25/699 37 07 48 pour dénonciation de mauvaises pratiques et dysfonctionnement observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics
Additif à l’Avis de consultation
Le Maitre d’Ouvrage ou l’Autorité Contractante se réserve le droit d’annuler ou de modifier le présent Appel d’Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d’éclaircissements d’un soumissionnaire relevant un manquement au dossier d’Appel d’Offres.