Dans le cadre de rexerdce Budgétaire 2023, le Maire de la Commune de Pitoa lance en procédure d'urgence pour le compte de ladite Commune un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction du Centre Zootechnique et Vétérinaire à Badjouma Centre, Commune de PITOA, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

-Travaux préparatoires
-Terrassements
-Fondations
-Maçonnerie-Elévations
-Couverture et charpente-Plafond
-Menuiserie bois
-Menuiseries métalliques
-Plomberie
-Electricité
-Revêtement- Peinture-vernis
- VRD

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Trente millions (30 000 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres consistent en un (01) unique lot.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du Ministère de l'Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Pltoa, dès Publication de l'avis d'Appel d'Offres.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Pitoa dès publication du présent Avis d'Appel d'Offices, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille francs (50 000) francs CFA, payable à la recette municipale de PITOA

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Commune de Pitoa au plus tard le 28/02/2023 à 10 heures, heure locale. Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 07/AONO/C-PTA/CIPM/2023 DU 03/02/2023 LANCE EN PROCEDURE D'URGENCE RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE ZOOTECHNIQUE ET VETERINAIRE DE BADJOUMA CENTRE DANS LA COMMUNE DE PITOA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION DU NORD.
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit six cent mille (600 000) Francs CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de six cent mille (600 000) FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offire non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savok l'ouverture des pièces administratives, des offices techniques et financières qui aura lieu le 28/02/2023 à 11 heures à la Commune de Pitoa.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1er étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

 Critères éliminatoires
1- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2- Absence de la caudon de soumission à l'ouverture des offres ;
3- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis ;
4- Offre financière incomplète (absence de la lettre de soumission, du bordereau des prix unitaires, du devis
quantitatif et estimatif ou du sous-détail des prix) ;
5- Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%) ;
6- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'Offre à la fois dans le BPU, le DQE et le SDP ;
7- Abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années et/ou présence sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP.

Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 45 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 16 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur 12 critères ;
• Situation financière supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (10 000 000 F CFA), références de l'entreprise et Chiffre d'affaire annuel de l'Entreprise sur 6 critères ;
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 32 OUI sur les 45 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Pitoa.