Le présent Avis d’appel d’offres national ouvert a pour objet les travaux de construction d’un forage équipé d’une pompe à motricité humaine dans certaines localités de l’Arrondissement de bondjock.

Les travaux objets du présent appel d’offres, sont regroupés en deux lots ; et comprennent les opérations suivantes  par lot:

• Etude et Implantation ;
• Installation du chantier ;
• Construction du forage ;
• Développement et essai de pompage ;
• Aménagement de surface ;
• Pompe à motricité humaine ;
• Mise en service de l’ouvrage ;
• Aspect socio environnemental.

Les travaux, objet du présent appel d’offre sont constitués en 2 LOTS :

LOT1 : HONDOL, LOT2 : BONDE,

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2023, pour un coût estimatif de huit millions cinq cent mille (8 500 000) Francs CFA pour  chaque lot.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Mairie de la Commune de BONDJOCK : Secrétariat Général, auprès du « bureau des cadres » Tel : 697012151 dès publication du présent avis d’appel d’offres.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être obtenu à la Mairie de la commune de Bondjock dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement auprès du Receveur Municipal de BONDJOCK d’un montant non remboursables de vingt-huit mille (28 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : boite postale, téléphone, fax, e-mail.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de la commune de BONDJOCK au plus tard le 10/03/2023 2023 à 12 heures précises contre récépissé et devront porter la mention 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) Mois calendaires.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances, d’un montant de Cent soixante-dix Mille (170 000) F CFA pour chaque lot.
Et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

1-       PÉSENTATION DES OFFRES

Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

• Ø L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
• Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
• Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de Trois(03) Mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des plis se fera en un temps le 10/03/2023 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés Placée auprès de la Commune de BONDJOCK siégeant dans la salle de réunions de la Mairie de BONDJOCK en présence des Soumissionnaires ou un de leurs représentants dûment mandatés ayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.

1-Principaux critères éliminatoires

• Omission du sous-détail ; d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce dans l’offre administrative passible de rejet après 48h accordées par la commission compétente;
• L’absence ou non-conformité de la caution de soumission ;
• Dossier ayant obtenu, au terme de l’analyse technique, moins de 75% d’éléments positifs, soit 20 éléments positifs (oui) sur les 26.

2- Critères essentiels 
A- Présentation de l’offre                                                  03 éléments
B - Références                                                                   05 éléments
C - Personnel d’encadrement                                          10 éléments
D - Organisation-Planning-Méthodologie                      06 éléments
E - Matériel                                                                         02 éléments

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Un même prestataire peut être attributaire de plus d’un lot

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre-vingt-dix)  jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Mairie de la Commune de BONDJOCK, au numéro : 697012151
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48.