Le Ministre de la Décentralisation et du Développement Local, Maître d’Ouvrage, lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du mobilier de bureau au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local.
La prestation, objet du présent appel d’offres consiste en la fourniture au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, du mobilier de bureau dont les détails et les caractéristiques techniques sont contenues dans la pièce N°5 du dossier d’appel d’offres et dans le Devis Quantitatif et Estimatif.
Le coût prévisionnel du projet est de soixante-dix millions (70 000 000) francs CFA, Toutes Taxes Comprises.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun, en règle avec l’administration fiscale et non exclues de la commande publique.
La prestation, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local au titre de l’exercice 2023, imputation : 57 27 098 04 34 00 01 524118.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2eme étage, Porte 210, téléphone n°222 22 15 53.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, dès publication du présent avis par voie de presse écrite, électronique et par voie d’affichage, dans les locaux du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante (50 000) francs CFA payable au Trésor Public et représentant les frais d’achat du dossier.
La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm , http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.
Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé
au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 210, au plus tard le _14 mars 2023_à 14 H 00, heure locale, portant les mentions suivantes :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000005_/AONO/MINDDEVEL/CIPM/2023 DU 08 février 2023 POUR LA FOURNITURE DU MOBILIER DE BUREAU AU MINISTÈRE DE LA DÉCENTRALISATION ET DU DÉVELOPPEMENT LOCAL
À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Le délai d’exécution est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.
Les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant d’un million quatre-cent mille (1 400 000) francs CFA.
Cette caution sera délivrée par une banque de premier ordre ou par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
La validité de cette caution est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de dépôt des offres.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 14 mars 2023_ à 15 H 00, heure locale, dans la Salle de Conférences du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINDDEVEL siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
- Absence d’une pièce du dossier administratif, 48 heures après l’ouverture des plis ;
- Fausse(s) déclaration(s) ou pièce(s) falsifiée(s) ;
- Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Offre n’ayant pas satisfait à au moins 80% de l’ensemble des critères essentiels ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
- Absence de la décomposition des prix forfaitaires et/ou du sous-détail des prix unitaires ;
- Absence de document attestant de la légalité du bois utilisé dans la fabrication du mobilier ;
- Absence de la mention « exploitation d’une menuiserie » dans le RCCM ;
- Non-conformité à l’une des spécifications techniques majeures des fournitures listées dans le tableau ci- après :
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Désignation /spécifications des taches |
Qtés |
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AMEUBLEMENT BUREAUX CHEFS DE SERVICE |
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Bureau en bois iroko ou sapelli avec sous-main en simili cuir incorporé ; caisse laquée marron foncée ou noir, satinée Dim : 1m60 |
40 |
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Table informatique en bois LC iroko ou sapelli assorti au bureau |
40 |
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Fauteuil de bureau (grand confort, mécanisme synchrone, accoudoir, roulettes, assise réglable en hauteur, rembourrage mousse haute densité) ; |
40 |
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Fauteuil visiteur avec accoudoir |
20 |
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Fauteuil de bureau (grand confort, mécanisme synchrone, accoudoir, roulettes, assise réglable en hauteur) |
20 |
NB : Contrairement aux autres pièces administratives, l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine l’élimination pure et simple du soumissionnaire (Art 92 (2) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics).
11.2 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
- présentation de l’offre ;
- expérience similaire du soumissionnaire;
- délai de livraison ;
- la garantie;
- le service après-vente ;
- capacité financière d’au moins 50% du coût prévisionnel du projet ;
- preuves d’acceptation des conditions du marché .
Seules les offres ayant obtenu, à l’issue de l’évaluation technique, une note supérieure ou égale à 80% des critères essentiels seront retenues pour la suite de la procédure.
Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt (90) jours, à compter de la date de dépôt desdites offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Direction des Affaires Générales, 2ème étage, porte 210, téléphone n°222 22 15 53. /-
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.