Dans le cadre de l’exécution du Budget d’investissement Public de la République du Cameroun pour l’Exercice 2023, le Maire de la Commune de BIWONG BANE, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en vue de l’exécution des travaux de construction de cinq (05) forages dans les localités de Mayene, Avoundi, Nkoemvone, Oveng Mvog Belinga et Adjap Menye, Commune de Biwong Bane, Département de la Mvila, Région du Sud.

Les travaux à réaliser sont définis ainsi qu’il suit palot

Mobilisation du chantier

Formation, équipement et développement

Essais de pompage, analyse et traitement de l'eau

Réalisation de la superstructure et équipement d’exhaure

Labellisation, appropriation et pérennisation de l’ouvrage

Les détails des travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le cadre des Devis Estimatifs et Quantitatifs, parties intégrantes du présent Dossier d Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel des travaux est de quarante-deux millions cinq cent mille (42 500 000) francs CFA.

 Les travaux objet du présent avs d’appedoffres constitue un lot unique et indivisible.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres. La constitution des entreprises en groupement est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par les ressources transférées du budget du Ministère de l’Eau et de l’Energie (MINEE), Exercice budgétaire 2023.

Le présent Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de la Commune de Biwong Bane dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut rtre obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Biwong Bane dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payables à la Recette Municipale de Biwong Bane

Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Biwong Bane, au plus tard le «24/04/2023 à 14h précises.

En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sous- plis devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante :

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois, soit quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux. Ce délai ne prend pas en compte les aléas climatiques.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°15 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de huit cent cinquante mille (850 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, « «) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission ou le non- respect des modèles des différentes pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours possible.

L’ouverture des plis, qui s’effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 24/04/2023 à partir de 15h précises dans la Salle des Actes de la Commune de Biwong Bane par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de ladite commune. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d’ouverture.

L’évaluation des offres se fera suivant deux types de critères : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour rtr e admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d’offres. L’évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d’après le système de notation binaire oui/non.

 CRITERES ELIMINATOIRES

Les critères éliminatoires sont :

L’absence de la caution de soumission ;

~ L’absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48h après le dépôt des offres ;

~ La présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l’offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;

La non-conformité de ’offre aux spécifications technques ci-après : méthodologie d’exécution des travaux, délai d’exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;

L’absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et DQE ;

L’absence du sous détail d’un prix untaire quantifié ;                           

Note technique inférieure à 75% des « oui » ;

Offre financière anormalement basse ;

Non-respect de deux sous critères essentiels.

Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et non produite en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies sera purement et simplement rejetée.

CRITERES ESSENTIELS

L’évaluation des offres technques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies :

A issue de ’évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de « oui » seront retenues pour l’évaluation fnancière.

L’évaluation de l’offre financière sera basée sur e mo tant otal de l’offr du soumissionnaire. Elle consistera à l’analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérifcaton des calculs et de ’ensemble des prescriptions y relatives

Le Maire de la Commune de Biwong Bane, autorité contractante, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée a moins disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres, à moins que le soumissionnaire en question ait un contentieux prouvé en cours pour mauvaise exécution des travaux antérieurs.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Biwong Bane.