Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public, Exercice 2023, le Préfet de la Vina, Maitre d'Ouvrage Délégué (Autorité Contractante), lance pour le compte du Ministre de le Jeunesse et de l'Education Civique , un Appel d'Offres National Ouvert pour l'exécution des travaux de construction de la clôture de la Délégation Départementale de la Jeunesse et de l'Education Civique de la Vina, en procédure d'urgence.

L'ensemble des travaux comprend notamment :
- Travaux préparatoires-études
- Fondations ;
- Maçonnerie et élévation ;
- Menuiserie métallique
- Peinture.

Le coût prévisionnel d'exécution à l'issue des études préalables est de : 7 818 000 (Sept millions huit cent dix-huit mille) francs CFA.

La prestation ne fait pas l'objet d'un lotissement.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions, aux Entreprises de droit Camerounais, évoluant dans ce domaine et ayant les capacités administratives, techniques et financières requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d' Investissement Public, Exercice 2023, sur la ligne d'imputation budgétaire 57

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Ngaoundéré (structures internes de gestion administratives DES MARCHES PUBLICS), BP 600, Tél : 699536094, sis à Ngaoundéré, dès publication du présent avis.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Ngaoundéré (STRUCTURES internes de gestion ADMINISTRATIVES DES MARCHES PUBLICS), BP 600 , Tél : 699536094 sis à Ngaoundere, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 15 000 (quinze mille)Francs CFA,payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir contre récépissé au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Ngaoundéré (structures INTERNES DE GESTION ADMINISTRATIVES DES MARCHES PUBLICS), BP 600 , Tél : 699536094 sis à Ngaoundéré, au plus tard le 22/04/2023 à 09 heures, heure locale et  devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°  003/AAONO/H.52/SAG/SIGMAP/CDPM/VINA/2023 DU 27/03/2023 POUR LA CONSTRUCTION DE LA CLOTURE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE LA JEUNESSE ET DE L'EDUCATION CIVIQUE DE LA VINA A NGAOUNDERE, EN PROCEDURE D'URGENCE.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d'exécution de l'ensemble des travaux prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué (AC) est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de cent cinquante-six mille trois cent soixante (156 360) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent etre produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. ,
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouvertare des pièces Aministratives, des offres techniques et financières aura lieu le 22/04/2023 à 10 heures précises par la Commission Départementale de Passation des MArchés auprès du PRéfet de la Vina, sis à BP 600, Tél : 699536094 Seuls les  soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des Offres se fera au triple plan administratif, technique, et financier
selon des critères éliminatoires, et selon les critères essentiels suivant le système binaire (OUI/NON).
1- Critères éliminatoires
En plus des cas d'élimination ou d'irrecevabilité déjà cités à travers le présent DAO, toute offre objet des cas particuliers suivants est également sujette à l'élimination ou à l'irrecevabilité :
1. L'absence d'une pièce du dossier administratif et la non-conformité d'une pièce administrative et n'ayant pas été régularisé dans les quarante heures (48) après le dépouillement;
2.L'absence d'un volume ou d'un exemplaire de la soumission;
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L'omission, dans le bordereau des prix unitaires, d'un prix quantifié;
5.La note technique inférieure à 70% de oui.
6. Absence d'une déclaration sur l'honneur
7. Le non abandon d'un Marché au cours des trois (03) dernières années et entreprise non défaillante.
8. produire les procès-verbaux de réception définitive de trois dernières années des marchés similaires

2- Critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques portera sur les critères essentiels résumés ci-après et détaillés dans le dossier d'Appel d'Offres (RPAO notamment):
1. Présentation générale des offres ;
2. Références techniques de l'entreprise ;
3. Qualification et expérience du personnel d'encadrement ;
4. Disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
5. Méthodologie d'exécution
6. Visite du site signée sur l'honneur ;
7. Capacité financière ;
NB : Chaque critère est validé après satisfaction de 70% au moins de ses condition.

Au terme des différentes délibérations, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités administrative, technique et financière requises et présentant, l'offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre  vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Affaires Générales de la Préfecture de Ngaoundéré (SIGAMP)./-