Dans le cadre du renforcement du dispositif de la logistique, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition de cinq (05) véhicules d’exploitation.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent : la fourniture et la livraison de cinq (05) véhicules d’exploitation de type PICK-UP 4X4 Double Cabines (D/C) d’au moins 09 CV.

Le coût prévisionnel en TTC, à l’issue des études préalables, est de deux cent trente-sept millions cinq cent mille (237 500 000) FCFA.

Les prestations du présent Appel d’Offres ne sont pas alloties.

La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte à tous les fournisseurs locaux, juridiquement et financièrement autonomes installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.

L’acquisition de ces véhicules sera financée dans le cadre du BUDGET CAMPOST, Exercice 2023, imputation budgétaire : 245120000000 «ACHAT DE PICK-UP »

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222507263) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335 988 au profit du compte intitulé «compte spécial CAS-ARMP» ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263), au plus tard le 14 avril 2023 à 13 heures, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique, suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Dossier Administratif
Enveloppe B : Offre Technique
Enveloppe C : Offre Financière
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième portant impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°000001/AONO/CAMPOST/CIPM/2023 DU 27 mars 2023
Pour LA FOURNITURE DE CINQ (05) VEHICULES D’EXPLOITATION A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST).
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison à la Direction Générale de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 Mai YAOUNDE, de cinq (05) véhicules d’exploitation, objet du présent Appel d’Offres, est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son dossier administratif, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à quatre millions sept cent cinquante mille (4 750 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières aura lieu le 14 avril 2023 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, 94 Boulevard du 20 mai, 4^ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

1.1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
- Absence ou non-conformité persistante d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
- Fausse déclaration, substitution ou pièce falsifiée ;
- Non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années ;
- Absence de prospectus original accompagné des fiches techniques du fabricant ;
- Absence du Certificat d’homologation ou PV de validation du prototype délivré par le MINTRANSPORT ;
- Non-respect de 80 % des caractéristiques techniques ;
- Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures suivantes :

1.2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- la présentation de l’offre ;
-les références du fournisseur dans les marchés similaires (véhicules), au moins deux (02) marchés réalisés au cours des cinq (05) dernières années ;
-le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années  ≥ à deux cent millions (200 000 000) de FCFA ;
-l’autorisation du fabricant ;
-le délai de livraison de quatre-vingt-dix (90) jours ;
-le service après-vente ;
-la période de garantie des véhicules d’un (01) an au moins ;
-la conformité de la fourniture aux Spécifications Techniques ;
-le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé page par page et signé à la dernière page avec le nom du signataire ;
-les Spécifications Techniques (ST) paraphées page par page, signées et cachetées à la dernière page avec le nom du signataire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel du Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Cellule de la Gestion des Marchés sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507263), E-mail : edward.eta@campost.cm.